Staff DO & Trucking Coordinator

📌 Job Purpose:

Mengurus pengambilan DO di pelayaran, memastikan kelengkapan dokumen, serta melakukan koordinasi truk agar pengiriman barang ke customer berjalan lancar dan tepat waktu.

📌 Job Description (Tugas & Tanggung Jawab):

A. DO Handling:

- Mengurus pengambilan Delivery Order (DO) di shipping line / PPJK / terminal.
- Memeriksa kelengkapan dokumen DO (BL Original / LOI / Invoice / Deposit / SPPB).
- Memastikan DO keluar tepat waktu sebelum demurrage/detention berjalan.
- Mengurus refund deposit container jika diperlukan.
- Melakukan koordinasi dengan Customer Service & Clearance terkait jadwal DO.

B. Trucking Coordination:

- Mengatur jadwal trucking untuk delivery barang ke gudang customer.
- Memastikan truk yang digunakan sesuai jenis barang → CDD / Fuso / Trailer.
- Berkomunikasi dengan vendor trucking untuk ketersediaan armada.
- Monitoring posisi truk dan memberikan update realtime ke customer service.
- Mengurus administrasi biaya trucking & dokumentasi (SP, surat jalan, e-billing).
- Menangani masalah lapangan seperti macet, truk mogok, gatepass, dan waktu loading/unloading.

C. Reporting & Administrasi:

- Membuat laporan pengambilan DO, biaya trucking, dan status pengiriman.
- Mengarsipkan dokumen DO, biaya, dan surat jalan secara rapi.

📌 Job Requirements (Kualifikasi):

- Minimal SMA/SMK (diutamakan D3 Logistik)
- Minimal 1 tahun sebagai Staff DO, operative, atau trucking coordinator di freight forwarder / EMKL.
- Memahami proses DO di shipping line / depot / terminal.
- Paham proses trucking dan jenis-jenis kendaraan logistik.
- Diutamakan memahami dasar biaya demurrage, storage, detention.
- Bisa menggunakan HP Android, GPS tracking, WhatsApp Group operasional.
- Mampu bekerja mobile & siap turun lapangan.
- Komunikatif & nego dengan vendor
- Problem solving tinggi
- Disiplin & mampu bekerja di luar jam normal bila dibutuhkan
- Tahan tekanan, gesit, dan responsif