General Affairs Specialist

Bogana May-May sedang mencari General Affairs (GA) Specialist yang akan berperan penting dalam memastikan seluruh fasilitas kantor pusat dan Central Kitchen selalu dalam kondisi optimal sehingga operasional perusahaan dapat berjalan dengan lancar.

Key Responsibilities

• Memastikan fasilitas kantor dan Central Kitchen selalu bersih, rapi, aman, dan berfungsi dengan baik.
• Mengelola pemeliharaan gedung, utilitas, dan peralatan, termasuk berkoordinasi dengan vendor untuk perbaikan maupun perawatan berkala.
• Mengelola inventaris aset perusahaan dan memastikan seluruh aset terdokumentasi dengan baik.
• Memastikan ketersediaan perlengkapan operasional non-bahan baku melalui monitoring stok dan proses restock.
• Melakukan penerimaan, penyimpanan, penyiapan, serta stock opname barang secara berkala.
• Mengelola administrasi General Affairs, termasuk petty cash, arsip vendor, kontrak pemeliharaan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim Operations, Kitchen, Procurement, dan vendor eksternal untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs, Office Management, atau posisi serupa (fresh graduate dengan pengalaman organisasi yang relevan dipersilakan melamar).
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik dan terbiasa menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace.
• Teliti, terorganisir, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu mengelola beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
• Bersedia bekerja secara mobile apabila diperlukan.
• Diutamakan yang memiliki pengalaman mengelola vendor dan fasilitas Gedung, pengelolaan invetaris, dll.

Why Join Us?

• Bertumbuh bersama perusahaan F&B yang terus berkembang.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan penuh kesempatan belajar.
• Memiliki kesempatan untuk berkontribusi langsung terhadap pengembangan operasional perusahaan.