Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan HR Recruitment & Administration Staff di Sejati Group kami kurasi dari JobStreet (kategori Magang & Fresh Graduate). Perhatikan lokasi kerja (South Jakarta, Jakarta) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
Tentang Perusahaan
Perusahaan Group yang bergerak dibidang Percetakan ( integras ) dan di bidang service yaitu LCC ( Lifestyle Capital Club ) dan SLT Automotive one stop services. Seiring ekspansi bisnis, kami membuka kesempatan bagi talenta muda yang teliti dan detail-oriented untuk bergabung sebagai HRD Staff dan bertumbuh bersama kami.
Deskripsi Pekerjaan
Sebagai HR Recruitment & Administration Staff, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung aktivitas Human Resources di beberapa unit bisnis perusahaan, khususnya dalam bidang HR Administration, Recruitment, Employee Database, dan HR Reporting.
Posisi ini cocok bagi individu yang teliti, terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja secara cepat dan akurat.
Tanggung Jawab
Mengelola dan memastikan administrasi karyawan berjalan dengan rapi dan akurat, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, dan dokumen HR lainnya.
Memastikan database dan dokumen karyawan selalu lengkap, akurat, dan ter-update.
Melakukan screening CV sesuai dengan kebutuhan dan kualifikasi masing-masing posisi.
Menghubungi kandidat dan mengatur jadwal interview dengan user terkait.
Melakukan initial screening/interview kandidat.
Mendukung proses recruitment secara end-to-end, mulai dari sourcing, screening, interview coordination, hingga proses administrasi kandidat.
Membuat rekap dan laporan HR secara berkala, seperti absensi, keterlambatan, cuti, manpower, dan recruitment progress.
Melakukan monitoring masa kontrak, probation, dan dokumen administrasi karyawan lainnya.
Berkoordinasi dengan Head/Manager masing-masing unit terkait kebutuhan manpower.
Memastikan seluruh dokumen dan proses HR dilakukan secara disiplin, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik.
Mendukung aktivitas HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan relevan lainnya.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR Administration dan/atau Recruitment lebih disukai.
Fresh graduate dapat dipertimbangkan apabila memiliki pengalaman internship/magang di bidang HR atau Recruitment.
Memiliki kemampuan administrasi yang sangat baik, teliti, rapi, dan detail-oriented.
Terbiasa menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data dan reporting.
Memahami penggunaan formula dasar Excel seperti VLOOKUP/XLOOKUP, IF, Pivot Table, Filter, dan data processing menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan percaya diri dalam berkomunikasi dengan kandidat maupun user internal.
Mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan dan bekerja dengan deadline.
Memiliki kemampuan problem solving dan follow-up yang baik.
Disiplin, bertanggung jawab, memiliki inisiatif, dan memiliki kemauan belajar yang tinggi.
Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
Kandidat yang Kami Cari
Kami mencari kandidat yang tidak hanya mampu menjalankan administrasi, tetapi juga memiliki sense of ownership, cepat melakukan follow-up, terbiasa bekerja secara terstruktur, dan mampu memastikan pekerjaan selesai dengan baik tanpa harus selalu diingatkan.
Jika Anda adalah pribadi yang teliti, aktif, terorganisir, komunikatif, dan ingin berkembang di bidang Human Resources, kami mengundang Anda untuk bergabung dan berkembang bersama perusahaan kami.