Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Document Control di PT PUSAKADOMAS BUANA PERKASA kami kurasi dari JobStreet (kategori Teknologi & IT). Perhatikan lokasi kerja (Karawang, West Java) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
Kualifikasi:
Pendidikan Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait.
Pengalaman: Pengalaman 1–3 tahun di bidang administrasi; lulusan baru dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Mengkoordinasikan sumber daya internal serta pihak ketiga/vendor dalam pengendalian kualitas dokumentasi proyek untuk memastikan seluruh deliverables memenuhi persyaratan.
Menyiapkan dan menyediakan dokumentasi kepada tim internal, customer, dan stakeholder utama.
Berkomunikasi dengan tim accounting untuk memastikan seluruh dokumen subcontractor telah lengkap dan ditandatangani sebelum pembayaran dilakukan.
Berkomunikasi dan berkolaborasi dengan subcontractor selama tahap pre-construction, construction, hingga project close-out.
Bekerja sama dengan anggota tim proyek untuk memastikan proyek berjalan sesuai dengan ekspektasi.
Membuat dan memelihara dokumentasi proyek secara komprehensif.
Berkolaborasi secara efektif dengan Project Manager terkait dokumen kontrak, change order, perubahan/modifikasi kontrak, serta proses approval.
Mampu mengoperasikan AutoCAD.
Menghadiri seluruh meeting proyek dan membuat notulen/catatan hasil meeting.
Berkomitmen dan bertanggung jawab terhadap Quality Management System (QMS), termasuk:
Menerapkan pendekatan proses dan pemikiran berbasis risiko.
Memberikan dukungan yang diperlukan untuk mengimplementasikan dan mempertahankan QMS secara menyeluruh.
Mengkomunikasikan kepada organisasi mengenai pentingnya kepatuhan terhadap persyaratan QMS.
Memastikan QMS mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Melibatkan, mengarahkan, dan mendukung individu yang berkontribusi terhadap QMS.
Membangun budaya continuous improvement.
Kompetensi Non-Teknis:
Memiliki kemampuan analisa masalah dan problem solving yang kuat.
Terbiasa bekerja dengan deadline dalam lingkungan proyek yang dinamis.
Mampu memimpin tim serta bertanggung jawab atas kontrol pekerjaan.
Komunikatif, kolaboratif, dan mampu bekerja dalam tim.
Menguasai Microsoft Office dan alat digital dasar.
Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.