Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Finance and Administration Staff - FnB di Private Advertiser kami kurasi dari JobStreet (kategori Keuangan & Perbankan). Perhatikan lokasi kerja (South Jakarta, Jakarta) sebelum melamar. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
Responsibilities
* Mengelola kegiatan administrasi dan operasional keuangan sehari-hari perusahaan.
* Melakukan pencatatan transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu.
* Melakukan perhitungan dan pengecekan invoice, purchase order, payment request, dan dokumen transaksi lainnya.
* Memproses dan memonitor pembayaran kepada supplier, vendor, dan kebutuhan operasional perusahaan.
* Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi transaksi bank, kas, dan petty cash secara berkala.
* Mengelola petty cash serta memastikan seluruh transaksi memiliki bukti dan dokumentasi yang lengkap.
* Melakukan pengecekan dan pencatatan Account Payable (AP) dan Account Receivable (AR).
* Memantau outstanding payment dan outstanding receivables serta melakukan follow-up dengan pihak terkait.
* Membantu melakukan perhitungan biaya operasional, pembelian bahan baku, dan kebutuhan perusahaan lainnya.
* Membantu melakukan pengecekan dan perhitungan payroll, reimbursement, serta pembayaran terkait karyawan.
* Menyiapkan laporan keuangan dan laporan transaksi secara berkala untuk kebutuhan internal management.
* Memastikan seluruh dokumen dan transaksi keuangan tersusun dengan rapi dan mudah ditelusuri.
* Berkoordinasi dengan Purchasing, Warehouse, Operations, dan pihak lainnya terkait invoice, pembayaran, dan transaksi keuangan.
* Membantu memastikan transaksi perusahaan sesuai dengan prosedur dan kebijakan keuangan yang berlaku.
* Membantu proses closing bulanan dan menyiapkan data yang diperlukan untuk accounting dan tax reporting.
* Mengidentifikasi perbedaan atau kesalahan dalam transaksi dan melakukan follow-up serta koreksi dengan pihak terkait.
* Melakukan tugas administrasi dan perhitungan keuangan lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
* Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Finance, Accounting, atau posisi terkait.
* Memahami proses finance dan accounting sehari-hari, khususnya Account Payable, Account Receivable, cash flow, petty cash, dan bank reconciliation.
* Memiliki kemampuan yang baik dalam melakukan perhitungan dan pengecekan data keuangan.
* Teliti, detail-oriented, terorganisir, dan memiliki kemampuan numerik yang baik.
* Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets dengan baik.
* Memahami penggunaan accounting/finance software menjadi nilai tambah.
* Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai tim.
* Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
* Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan informasi keuangan perusahaan.
* Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada ketepatan waktu serta akurasi.
* Memiliki kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan menjadi nilai tambah.