Staff Pengadaan

Kami mencari Purchasing atau Staff Pengadaan yang memiliki pengalaman di bidang Percetakan.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Menyusun dan menerbitkan Purchase Order (PO) pembelian sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Memastikan seluruh kebutuhan perusahaan yang memerlukan pembelian telah teridentifikasi dengan tepat.
• Memahami dan memastikan spesifikasi barang, baik raw material maupun non-material, sesuai dengan kebutuhan dan standar perusahaan.
• Memastikan setiap proses pembelian telah memperoleh persetujuan dari Finance dan Direktur Utama sesuai dengan prosedur yang berlaku.
• Memastikan barang yang dipesan diterima tepat waktu dan dalam kondisi yang baik sesuai dengan spesifikasi.
• Menjalin dan menjaga hubungan kerja yang baik serta profesional dengan vendor.
• Membuat surat jalan dan berkoordinasi dengan team ekspedisi.
• Melakukan koordinasi dan mediasi terkait proses pembayaran kepada vendor serta memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.
• Melakukan pengelolaan dan dokumentasi administrasi pembelian, meliputi invoice, faktur, serta Purchase Order (PO) atau Work Order (WO).
• Melakukan negoisasi harga sesuai HPP
• Berkoordinasi dengan PPIC dan gudang terkait jumlah material yang di order

Keahlian :

– Menguasai Bahasa Inggris (diutamakan) 

– Menguasai microsoft office

– Negoisasi

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1 Manajemen, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Domisili Malang Raya.
• Memiliki pengalaman di bidang purchasing/procurement (fresh graduate dipertimbangkan).
• Bersedia bekerja di bawah tekanan. 
• Memahami proses pembelian, pembuatan PO, serta alur pengadaan barang dan jasa.
• Memahami spesifikasi barang, baik raw material maupun non-material di bidang percetakan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan internal dan vendor.
• Teliti, rapi, disiplin, serta bertanggung jawab dalam administrasi dan dokumentasi.
• Menguasai Microsoft Office (terutama Excel) dan mampu bekerja sesuai target dan tenggat waktu.