HR Compliance Specialist

JOB DESCRIPTION:

1. Kepatuhan Hukum (Legal Compliance): Menyinkronkan Peraturan Perusahaan (PP) dengan undang-undang ketenagakerjaan terbaru dan mengurus pelaporan wajib ke Disnaker.

2. Audit & Dokumen HR (Document Control): Memverifikasi keabsahan kontrak kerja (PKWT/PKWTT), jaminan sosial (BPJS), data lembur, serta berkas kesiapan audit ISO.

3. Hubungan Industrial (Industrial Relations): Menangani sanksi disipliner (Surat Peringatan), memproses keluhan karyawan, dan memitigasi risiko sengketa kerja.

4. Edukasi & Sosialisasi: Menyelenggarakan pelatihan internal bagi karyawan mengenai kode etik perusahaan dan regulasi keselamatan kerja

5. Administrasi Personalia: memastikan seluruh karyawan memiliki administrasi kepersonaliaan yang terupdate, serta menjadi pelaksana proyek-proyek HR Department

QUALIFICATION:

1. Minimal Lulusan Sarjana (S1) Hukum, Manajemen SDM (Human Resources), Psikologi, atau Administrasi Bisnis. Lulusan Ilmu Hukum umumnya sangat diutamakan karena kemampuan analisis pasal undang-undang.

2. Minimal 2 hingga 4 tahun pengalaman kerja di bidang HR Operations, HR Legal, atau Industrial Relations.

3. Memiliki kemampuan teknis yang cukup dalam Hukum Ketenagakerjaan (termasuk regulasi turunan UU Cipta Kerja), Pemahaman ISO 9001 & alur audit pemenuhan dokumen (compliance audit),

4. Paham tata cara penyusunan Peraturan Perusahaan (PP), Perjanjian Kerja Bersama (PKB), serta mekanisme pelaporan wajib ketenagakerjaan (WLKP) ke Disnaker.

5. Memiliki Tingkat Ketelitian Tinggi (Attention to Detail), Kemampuan Komunikasi & Negosiasi, memiliki Obyektivitas dan Integritas.

6. Memiliki Sertifikat BNSP / KNK dan Sertifikat ISO 9001 merupakan nilai tambah.

7. Mampu bekerja dengan mobilitas tinggi antara kantor Pusat dan Pabrik.

8. Lokasi kerja utama: Jakarta Barat.