Purchasing Officer (Import & Procurement)

Purchasing Officer (Import & Procurement)

Bergabunglah bersama tim kami!

Kami adalah perusahaan kontraktor yang bergerak di bidang Mechanical, Electrical & Plumbing (MEP), pembangunan SPKLU (Stasiun Pengisian Kendaraan Listrik Umum), sistem kelistrikan, HVAC, Plumbing, Fire Fighting, serta berbagai proyek konstruksi dan engineering lainnya.

Saat ini kami membuka kesempatan bagi profesional yang memiliki semangat belajar, kemampuan negosiasi yang baik, dan pengalaman di bidang procurement untuk bergabung sebagai Purchasing Officer (Import & Procurement).

Tanggung Jawab

• Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan proyek maupun operasional perusahaan.

• Mencari supplier baru baik dalam maupun luar negeri.

• Melakukan negosiasi harga, kualitas, lead time, garansi, serta syarat pembayaran (payment terms).

• Melakukan perbandingan harga dan spesifikasi dari beberapa supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik.

• Membuat dan mengelola Purchase Order (PO).

• Memastikan proses pembelian berjalan tepat waktu sesuai kebutuhan proyek.

• Berkoordinasi dengan tim Engineering, Project, Warehouse, dan Finance terkait kebutuhan material.

• Melakukan monitoring pengiriman barang hingga diterima dengan baik.

• Mengelola database supplier dan melakukan evaluasi performa vendor.

• Menyusun laporan pembelian secara berkala.

Khusus Pembelian Luar Negeri

• Menangani proses pembelian (import) dari supplier luar negeri.

• Berkomunikasi dengan supplier internasional menggunakan Bahasa Inggris.

• Berkoordinasi dengan freight forwarder, shipping agent, maupun customs clearance.

• Memastikan kelengkapan dokumen import seperti:

  • Proforma Invoice

  • Commercial Invoice

  • Packing List

  • Bill of Lading / Airway Bill

  • Certificate of Origin (bila diperlukan)

• Melakukan monitoring proses pengiriman hingga barang tiba di Indonesia.

Administrasi

• Memastikan kelengkapan dokumen pembelian.

• Melakukan administrasi Purchase Order, Invoice, dan Delivery Order.

• Membantu pencatatan administrasi transaksi pembelian sesuai SOP perusahaan.

• Berkoordinasi dengan tim Finance terkait pembayaran supplier dan kelengkapan dokumen.

Catatan: Posisi ini tidak bertanggung jawab menyusun laporan keuangan atau perpajakan, namun diharapkan memiliki ketelitian administrasi dan pemahaman dasar terhadap proses dokumentasi transaksi pembelian.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Teknik, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait lebih disukai).

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Purchasing, Procurement, atau Supply Chain.

• Memiliki pengalaman melakukan pembelian barang dari luar negeri (Import) menjadi nilai tambah.

• Memahami proses pengadaan barang dari permintaan hingga barang diterima.

• Memiliki kemampuan negosiasi yang baik.

• Terbiasa mencari supplier baru.

• Memahami administrasi Purchase Order (PO), Invoice, dan Delivery Order.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia.

• Mampu berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris, terutama melalui email dan dokumen bisnis.

• Menguasai Microsoft Excel dengan baik.

• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.

Nilai Tambah

Kami akan lebih memprioritaskan kandidat yang memiliki pengalaman di bidang:

1. Kontraktor MEP

2. Material Electrical

3. Mechanical

4. HVAC

5. Plumbing

6. Fire Fighting

7. SPKLU / EV Charging

8. Proyek Gedung

9. Proyek Industrial

Benefit

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman.

• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.

• Tunjangan sesuai kebijakan perusahaan.

• Kesempatan berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh.

• Terlibat dalam proyek-proyek MEP, SPKLU, dan engineering berskala nasional.

• Lingkungan kerja profesional dengan peluang pengembangan karier.