Deskripsi Pekerjaan
Informasi lengkap tentang posisi dan persyaratan
Ringkasan Yukerja
Lowongan Assistant to the CEO di Animals Around the Globe kami kurasi dari Himalayas (kategori Kerja Remote). Posisi ini ditandai sebagai remote — pastikan timezone dan syarat lokasi kandidat di deskripsi resmi. Yukerja.com bukan pemberi kerja — lamaran diproses di situs sumber resmi.
Animals Around the Globe GmbH ist ein wachsendes Medienunternehmen mit Fokus auf Tierwelt, Nachhaltigkeit und globalem Naturbewusstsein. Mit einer großen Online-Community und einem vielfältigen Content-Angebot arbeiten wir daran, Menschen weltweit für die Tierwelt zu begeistern.
Um unser Wachstum weiterhin effizient zu gestalten, suchen wir eine/n engagierte/n Personal Assistant (m/w/d) für unsere Geschäftsführung – mit Schwerpunkt auf administrativer Unterstützung und Buchhaltung.
Aufgaben
In dieser Rolle bist du direkt dem CEO unterstellt und unterstützt ihn bei einer Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben:
Buchhaltung & Finanzen
Erstellung von Rechnungen (B2B & B2C)
Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
Belegverwaltung und -organisation
Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Liquiditätskontrolle
Administrative Assistenz
Koordination von Terminen, Kalenderpflege und Reiseplanung
E-Mail-Management und allgemeine Korrespondenz
Erstellung von Präsentationen, Reports und Zusammenfassungen
Recherche- und Dokumentationsaufgaben
Unternehmensorganisation
Optimierung und Pflege interner Prozesse
Unterstützung im Recruiting & Onboarding neuer Teammitglieder
Projektmanagement kleiner interner Initiativen
Qualifikation
Was du mitbringen solltest
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Remote-Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, insbesondere mit Tools wie Lexoffice, Sevdesk, oder DATEV
- Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versiert im Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Workspace, MS Office, Slack, Notion etc.)
- Affinität zu Natur, Tieren und nachhaltigen Themen ist ein Plus
Benefits
Was wir bieten
- Eine flexible Remote-Position mit freier Zeiteinteilung
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Eigenverantwortung und Raum für Ideen
- Eine offene, wertschätzende Teamkultur
- Enge Zusammenarbeit mit dem Gründer und der Geschäftsleitung
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Lebenslauf, möglichem Startdatum und Gehaltsvorstellung
Originally posted on Himalayas