Purchasing - Mandarin

Kualifikasi:

• Pendidikan D3 / S1 Teknik Mesin/Industri/Ekonomi/Manajemen.
• Minimal 1-3 tahun di bidang Purchasing untuk produk teknik, manufaktur, atau oil & gas.
• Wajib memiliki kemampuan Bahasa Inggris & Chinese.
• Terbiasa membeli bahan baku logam atau komponen suku cadang mekanikal (seperti Valve dan Fitting).
• Paham jenis, spesifikasi, dan ukuran valve (katup) untuk kebutuhan industri.
• Menguasai program manajemen perusahaan seperti SAP, ERP, atau setidaknya Microsoft Excel.
• Mampu memperkirakan jumlah stok dan memprediksi kebutuhan barang di masa depan.
• Memahami metode pengiriman barang, dokumen bea cukai, dan peraturan impor (terutama jika komponen valve berasal dari luar negeri).
• Mencari, memilih, dan membeli material atau komponen valve untuk proses produksi atau proyek.
• Menjaga hubungan baik dan mengevaluasi kinerja pemasok secara berkala.
• Memastikan harga pembelian kompetitif, delivery tepat waktu, dan kualitas barang sesuai standar.

Deskripsi pekerjaan:

• Melakukan follow up harga atau negosiasi harga dengan supplier atau vendor.
• Mencari alternative supplier atau vendor sebagai bahan pembanding vendor existing agar mendapatkan harga yang kompetitif, barang yang berkualitas dan pengiriman tepat waktu.
• Membuat dan mencetak PO dan mengirimkannya ke vendor agar proses pembelian dapat berjalan dengan baik, sesuai jadwal dan spesifikasi yang diinginkan.
• Melakukan proses administrasi pembelian barang sesuai prosedur.
• Bekerja sama dengan devisi keuangan dalam pemeriksaan dokumen pembayaran.
• Melakukan proses pembelian mulai dari permintaan, penawaran harga, membuat pesanan pembelian sampai dengan memantau pengiriman barang datang.
• Mencari, memilih, dan membeli material atau komponen valve untuk proses produksi atau proyek.
• Memastikan harga pembelian kompetitif, delivery tepat waktu, dan kualitas barang sesuai standar.
• Menjaga hubungan baik dan mengevaluasi kinerja pemasok secara berkala.