Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Admin & Sekretaris role at Guna Tesuma Internasional is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (South Jakarta, Jakarta) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Admin & Sekretaris (Phoenix Oil & Gas – KKKS Eksplorasi)
Kualifikasi Pendidikan dan Pengalaman :
v Pendidikan D3 Sekretaris atau sederajat
v S1 lebih diutamakan
v Sehat jasmani dan rohani
v Berpenapilan menarik
v Komunikatif
v Kemampuan verbal dan tulisan Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
v Mahir menggunakan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan pengelolaan database.
v Kemampuan multitasking dan memenuhi deadline.
v Kemampuan organisasi dan interpersonal yang kuat.
v Bersedia lembur/bekerja dibawah tekanan
v Bersedia ditugaskan ke luar kota
v Berpengalaman di industri oil and gas minimum 1 tahun
Deskripsi Pekerjaan :
v Mengelola administrasi, surat-menyurat, pengarsipan dokumen, dan korespondensi perusahaan.
v Mengatur jadwal pimpinan, rapat, notulen, perjalanan dinas, itenary, serta koordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal.
v Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen pendukung kegiatan operasional maupun proyek eksplorasi.
v Mendampingi pimpinan saat koordinasi atau pertemuan dengan SKK Migas, ESDM, instansi pemerintah, maupun mitra kerja sesuai kebutuhan.
v Mendampingi kegiatan site visit dan pertemuan dengan pemerintah daerah serta membantu koordinasi dan administrasi selama kegiatan berlangsung.
v Melaksanakan tugas administrasi dan koordinasi lainnya sesuai arahan pimpinan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.