Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The ADMIN OPS SATUAN PENGAMANAN (GADA MADYA) role at Private Advertiser is curated from JobStreet (category Kesehatan). Note the work location (Jakarta) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Male, maks 40th
Memiliki Gada Madya
Memiliki SIM C & A serta mampu mengendarai Mobil dengan safety
Diutamakan berpengalaman di bidang pengamanan
Melakukan input, rekapitulasi, dan pemeliharaan database seluruh personil Satpam yang aktif di berbagai area/mitra.
Mengelola administrasi perizinan operasional BUJP ke instansi terkait (seperti Polri/Polda), termasuk pengurusan KTA (Kartu Tanda Anggota) Satpam, sertifikasi gada pratama/madya/utama, dan seragam dinas.
Mengumpulkan, mencocokkan, dan merekap data absensi harian atau bulanan dari komandan regu (Danru) atau Chief Security di setiap site/area kerja.
Memproses data lembur (overtime), mutasi, sanksi/potongan, dan menyiapkan data matang untuk diserahkan ke bagian Finance/Payroll.
Membantu menyusun timeframe, jadwal shifting, dan jadwal ploting personil bersama Manager Ops
Mengelola administrasi inventaris perlengkapan keamanan di lapangan (seperti handy talky, tongkat, borgol, metal detector, senter, buku mutasi, dan ATK pos).
Mengolah form penilaian performa operasional/kunjungan inspeksi mendadak (sidak) dari tim patroli.
Membuat laporan progres kerja administratif secara periodik (mingguan/bulanan) kepada Kantor Pusat atau Manajemen.
Mengarsipkan dokumen-dokumen kontrak kerjasama operasional (MoU/PKS) dengan mitra atau klien dengan rapi agar mudah diakses.
Menjadi jembatan komunikasi operasional administratif antara kantor pusat, tim pengawas lapangan, dan pihak perwakilan klien jika terjadi kendala terkait administrasi personil (misalnya surat dokter, pengajuan cuti, atau pergantian personil).