General Affairs

Kesempatan
Kami mencari profesional General Affairs yang berdedikasi, detail oriented, proaktif dan terorganisir untuk bergabung dengan tim manajemen di SAESEA Resort and Private Beach kantor Head Office Jakarta.

Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional harian resort berjalan lancar dan mendukung semua departemen dalam mencapai standar layanan yang baik. Posisi ini memerlukan seseorang yang mampu mengelola berbagai aspek administrasi dan fasilitas resort secara bersamaan.

Jabatan ini merupakan pekerjaan fulltime yang berlokasi di Jakarta Selatan, Jakarta Raya, dan menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada kesuksesan resort premium.

Tanggung Jawab

Reservasi

• Berkomunikasi dengan tamu dengan profesional dan sopan

• Mengelola dan mengupdate reservasi hotel di dalam sistem

• Membuat penawaran untuk event & wedding

• Membantu dalam pengorganisasian acara dan kegiatan resort lainnya.

Purchasing/Inventory

• Mengkoordinasikan kebutuhan barang, fasilitas dan pemeliharaan resort termasuk melakukan inspeksi rutin untuk memastikan standar kebersihan, keamanan dan kenyamanan tamu dan staff

• Mengelola dan mendata purchase request dari purchasing staff di lapangan

• Mengelola dan mendata purchase request untuk event dan wedding

• Melakukan pembelanjaan kebutuhan secara offline dan online

• Melakukan tracking inventory dengan sistem

• Melakukan audit stock inventory didalam sistem maupun secara fisik ke lapangan

Administrasi

• Mengelola administrasi umum resort termasuk dokumentasi, pengarsipan, dan sistem pencatatan untuk memastikan kelancaran operasional.

• Mengelola inventaris perlengkapan kantor, peralatan, dan supplies umum resort, serta memastikan ketersediaan yang optimal.

• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk mendukung kebutuhan operasional harian dan kegiatan spesial.

• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat-menyurat, email, dan panggilan telepon dengan profesional.

• Memastikan kepatuhan terhadap perizinan, prosedur keselamatan, kesehatan, dan regulasi yang berlaku.

• Mengelola vendor dan kontraktor eksternal untuk layanan pemeliharaan dan perbaikan fasilitas.

• Membuat laporan berkala mengenai kondisi fasilitas dan rekomendasi untuk perbaikan atau upgrade.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal 3-5 tahun pengalaman di posisi General Affairs, administrasi, atau fasilitas di industri perhotelan, resort, rumah sakit, restoran, wisata atau hospitality

• Pendidikan minimal sarjana, gelar dalam Manajemen Bisnis, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait akan menjadi nilai tambah.

• Pemahaman mendalam tentang operasional resort dan standar industri perhotelan.

• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang excellent untuk mengelola multiple tasks secara simultan.

• Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris, baik lisan maupun tertulis.

• Keterampilan interpersonal yang kuat dan kemampuan bekerja sama dalam tim yang beragam.

• Perhatian terhadap detail dan komitmen terhadap kualitas dan standar service excellence.

• Kemampuan problem-solving yang baik dan berpikir proaktif dalam menghadapi tantangan operasional.

• Profisiensi dalam penggunaan Microsoft Office dan Microsoft Excel (sistem manajemen resort akan menjadi keuntungan)

• Sertifikasi dalam manajemen fasilitas atau course hospitality management merupakan nilai tambah yang dihargai.

Tentang SAESEA Resort and Private Beach
SAESEA Resort and Private Beach adalah perusahaan yang sedang merintis untuk menghidangkan destinasi premium yang menawarkan pengalaman luxury retreat di Pelabuhan Ratu, Sukabumi, Jawa Barat.

Kami berkomitmen terhadap keunggulan dalam setiap aspek layanan, resort kami dirancang untuk memberikan pengalaman yang tak terlupakan bagi setiap tamu.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim SAESEA Resort and Private Beach, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang.