Asisten Direktur

Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mengundang profesional yang terorganisir dan berdedikasi untuk bergabung dengan PT Karyacipta Bangun Mandiri sebagai Asisten Direktur. Posisi ini merupakan peran strategis yang memberikan dukungan administratif komprehensif kepada direktur dan tim eksekutif perusahaan. Sebagai Asisten Direktur, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memastikan kelancaran komunikasi, pengelolaan jadwal, dan koordinasi proyek-proyek penting. Peran ini menuntut tingkat kepercayaan tinggi, kemampuan manajemen waktu yang excellent, dan perhatian terhadap detail. Ini adalah pekerjaan fulltime yang berbasis di Tangerang Selatan, Banten, dan menawarkan kesempatan untuk bekerja erat dengan kepemimpinan senior dalam lingkungan yang dinamis dan profesional.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola jadwal direktur termasuk mengatur pertemuan, appointment, dan koordinasi jadwal dengan berbagai stakeholder internal dan eksternal.

2. Menangani korespondensi administratif, email, dan komunikasi telepon dengan profesionalisme dan kerahasiaan.

3. Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan materi rapat sesuai dengan standar kualitas yang tinggi.

4. Mengelola file dan sistem dokumentasi untuk memastikan akses mudah terhadap informasi penting.

5. Mengorganisir dan mengelola perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan logistik acara.

6. Memberikan dukungan administratif dalam koordinasi proyek dan inisiatif yang dipimpin oleh direktur.

7. Menjalin hubungan yang baik dengan departemen lain dan pihak eksternal untuk memfasilitasi operasional yang lancar.

8. Mengelola pengeluaran, kuitansi, dan laporan keuangan administratif dengan akurat.

9. Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan dan instruksi direktur.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Teknik Sipil atau Arsitek (wanita).

2. Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Asisten Direktur, Asisten Eksekutif, atau posisi sekretarial sejenis di perusahaan yang terstruktur.

3. Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kapasitas untuk menangani multiple priorities secara simultan.

4. Keahlian komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik.

5. Penguasaan software Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran modern lainnya.

6. Kemampuan organisasi yang excellent dengan perhatian tinggi terhadap detail.

7. Integritas tinggi, profesionalisme, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sensitif.

8. Kemampuan interpersonal yang kuat dengan tingkat empati dan adaptabilitas yang tinggi.

9. Pengalaman dalam mengelola jadwal eksekutif dan mengkoordinasikan acara perusahaan merupakan nilai tambah.

10. Sertifikasi di bidang administrasi atau sekretarial akan menjadi keuntungan tambahan.

Tentang PT Karyacipta Bangun Mandiri
PT Karyacipta Bangun Mandiri adalah perusahaan yang berfokus pada pembangunan dan pengembangan solusi bisnis inovatif di Indonesia. Dengan visi untuk menjadi mitra terpercaya dalam pertumbuhan bisnis klien kami, perusahaan berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas tinggi dan dukungan profesional. Kami percaya bahwa kesuksesan dibangun atas dasar kerja keras, integritas, dan kolaborasi yang erat antara tim internal dan stakeholder eksternal. Perusahaan menghargai karyawan yang memiliki dedikasi tinggi, kemampuan adaptasi, dan semangat untuk berkontribusi pada visi perusahaan yang lebih besar. Kami menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung, dan memberikan kesempatan pertumbuhan kepada setiap anggota tim.

Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan siap untuk menerima tantangan yang menarik sebagai Asisten Direktur di PT Karyacipta Bangun Mandiri, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang. Silakan kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio pencapaian administratif Anda. Bergabunglah dengan tim kami dan jadilah bagian dari kesuksesan perusahaan yang terus berkembang.