Admin Logistik

Tanggung Jawab Utama

• Mengolah dan menganalisis data logistik menggunakan Microsoft Excel, termasuk penggunaan Pivot Table untuk kebutuhan monitoring pengiriman menggunakan sistem ERP/WMS dan pelaporan

• Membuat perencanaan (planning) pengiriman harian, mingguan, dan bulanan berdasarkan jadwal operasional dan kebutuhan bisnis

• Berkoordinasi dengan tim Operasional, Gudang, dan Finance untuk memastikan proses pengiriman berjalan tepat waktu dan sesuai prosedur

• Melakukan audit dan validasi data pengiriman, termasuk pengecekan dokumen, status pengiriman, biaya pengiriman, dan bukti penerimaan barang.

• Melakukan monitoring stok, stock opname, serta rekonsiliasi data barang

• Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen logistik (PO, DO/Surat Jalan, Packing List, Invoice)

• Membuat laporan stok, pengiriman, dan biaya logistik secara berkala

• Melakukan analisis data untuk mendukung efisiensi operasional dan pengendalian biaya

• Berkoordinasi dengan tim internal (gudang, sales) dan pihak eksternal (ekspedisi/kurir)

• Membandingkan tarif ekspedisi dan memilih rute pengiriman paling efisien secara biaya

• Berkoordinasi dengan vendor transportasi, ekspedisi, dan pihak ketiga terkait proses distribusi barang.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan (diutamakan Logistik, Manajemen, Teknik Industri, atau terkait).

• Pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Logistik & Supply Chain

• Mahir menggunakan Microsoft Excel tingkat menengah hingga mahir.

• Memiliki kemampuan analisa data yang baik.

• Teliti, detail, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengelola banyak pekerjaan secara bersamaan.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.

• Memahami alur distribusi, pengiriman, pergudangan, dan administrasi logistik menjadi nilai tambah.

• Menguasai rumus Excel seperti:

-SUMIF

-SUMIFS

-XLOOKUP

-VLOOKUP

-MID

-LEN

-IF

-COUNTIF

-INDEX MATCH (nilai tambah)