Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Secretary to the Director role at PT Indo Gili Orzora is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (Bandung, West Java) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Deskripsi Pekerjaan
Mengelola dan mengatur jadwal, agenda, serta pertemuan Direktur Utama.
Menyiapkan dan mengelola surat-menyurat, dokumen, serta arsip perusahaan secara sistematis dan rapi.
Menangani komunikasi melalui telepon, email, dan korespondensi lainnya atas nama Direktur Utama.
Mengatur dan mengoordinasikan rapat internal maupun eksternal, termasuk persiapan materi dan notulen rapat.
Mengatur perjalanan dinas (tiket, akomodasi, transportasi) Direktur Utama.
Membantu persiapan presentasi, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
Menjaga kerahasiaan seluruh informasi perusahaan dan dokumen manajemen.
Melaksanakan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai arahan Direktur Utama.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direktur / Executive Secretary.
Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan & tulisan).
Nilai Tambah (Mandarin)Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Memiliki kemampuan manajemen waktu dan pengaturan prioritas yang baik.
Teliti, rapi, dan memiliki tingkat profesionalisme tinggi.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Kriteria Tambahan (Nilai Plus)
Memiliki kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
Berpengalaman bekerja di perusahaan manufaktur/tekstil lebih disukai.
Memiliki kemampuan interpersonal dan problem solving yang baik.