Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Sekretaris Rektor (Freelance) role at ESQ Group is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (Jakarta) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 (diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait)
Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai sekretaris/administrasi eksekutif (lebih disukai di institusi pendidikan)
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
Mampu berbahasa Inggris (aktif/pasif) menjadi nilai tambah
Terampil dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan tools administrasi lainnya
Memiliki kemampuan manajemen waktu dan pengaturan prioritas yang baik
Teliti, rapi, dan memiliki attention to detail tinggi
Memiliki integritas, loyalitas, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi
Berpenampilan profesional dan memiliki etika kerja yang baik
Mampu bekerja di bawah tekanan dan dengan mobilitas tinggi
Jobdesk / Tanggung Jawab
Mengelola agenda dan jadwal kegiatan Rektor (rapat, kunjungan, acara kampus, dll)
Mengatur dan mengoordinasikan pertemuan dengan pihak internal maupun eksternal
Menyiapkan dokumen, surat-menyurat, dan notulen rapat Rektor
Mengelola administrasi dan arsip dokumen penting secara rapi dan sistematis
Menjadi penghubung komunikasi antara Rektor dengan unit kerja, dosen, mahasiswa, maupun pihak eksternal
Menyusun laporan kegiatan dan membantu persiapan bahan presentasi Rektor
Mengatur perjalanan dinas Rektor (tiket, akomodasi, itinerary)
Memastikan kelancaran operasional harian di lingkungan kerja Rektor
Membantu koordinasi kegiatan strategis kampus yang melibatkan Rektor
Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen pimpinan