Admin Back Office (Temporary / Project-Based)

Kami mencari Admin Back Office sementara yang bertugas membantu proses penataan administrasi dan perapian sistem operasional perusahaan.

Tanggung Jawab

• Merapikan seluruh dokumen administrasi perusahaan (digital & hardcopy).

• Membuat dan mengelola filing system yang rapi dan mudah diakses.

• Membantu input, pengecekan, dan validasi data operasional.

• Mengelola arsip kontrak, surat, dan dokumen internal.

• Membantu administrasi HR, purchasing, finance, dan operasional sesuai kebutuhan.

• Membuat laporan administrasi menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets.

• Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memastikan kelengkapan data.

• Menjalankan tugas administratif lain yang diberikan oleh manajemen.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA /SEDERAJAT

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, Admin Operasional, Office Administrator, atau posisi sejenis.

• Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) dan Google Workspace.

• Teliti, rapi, sistematis, serta memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Terbiasa mengelola banyak dokumen dan mampu bekerja dengan deadline.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Diutamakan memiliki pengalaman di bidang F&B, Hospitality, Retail, atau Operasional.

Nilai Tambah

• Menguasai Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF, dll.).

• Memahami sistem filing digital (Google Drive/OneDrive).

• Mampu menggunakan Canva atau aplikasi administrasi lainnya menjadi nilai tambah.

Jenis Pekerjaan

• Kontrak sementara (Project Based) 2 bulan

• Full Time.

• Penempatan di Malang.

Target Posisi

Dalam masa kontrak, kandidat diharapkan mampu:

• Menyusun sistem filing administrasi yang rapi.

• Merapikan seluruh dokumen operasional.

• Membantu standarisasi formulir dan SOP.

• Mendukung kelancaran pekerjaan tim Back Office sehingga lebih efektif dan terorganisir.