Event Coordinator

Sales & Event Coordinator : 

Job Description :

1. Handle Event Inquiries

• Merespon, menjawab, dan memberikan informasi jika ada pertanyaan dari customer terkait events.

2. Vendor & Logistics Coordination

• Menghandle dan berkoordinasi dengan vendor fasilitas untuk loading ketika ada event.

3. Briefing & Coordination

• Memberikan briefing dan berkoordinasi dengan tim frontliners ketika ada event diadakan di KIN.

4. Event PIC & Special Program Coordination

• Menjadi PIC yang membantu Head Program untuk mencari narasumber atau pengisi acara special program.
• Menjadi PIC setiap event yang diadakan di KINSpace (Birthday, corporate events, workshops, seminars, private events, dll.).

5. Client & Business Development

• Mencari dan menghubungi potential clients, termasuk event organizers, HR dari perusahaan, komunitas, dan individu yang membutuhkan venue untuk event.
• Mengembangkan relasi dengan event organizers dan komunitas untuk meningkatkan jumlah event yang diadakan di KINSpace.
• Melakukan follow-up terhadap leads dan memastikan konversi menjadi booking event.

6. Event Planning & Proposal Creation

• Membuat proposal event yang sesuai dengan kebutuhan klien dan standar KINSpace.
• Bekerja sama dengan tim marketing dalam pembuatan strategi promosi untuk event internal dan eksternal.

7. Catalog & Package Development

• Mengembangkan katalog terbaru mengenai layanan dan paket event KINSpace.
• Menyusun berbagai paket event yang menarik untuk berbagai segmen pasar (corporate, private, community, dll.) guna meningkatkan daya tarik layanan.

8. Revenue Growth & Monetization Strategies

• Menganalisis peluang upselling dan cross-selling untuk meningkatkan pendapatan dari setiap event (misalnya: dekorasi tambahan, catering, dokumentasi, dll.).
• Mengembangkan berbagai paket dan layanan tambahan yang dapat meningkatkan pendapatan venue.
• Bekerja sama dengan tim finance dan marketing untuk mengidentifikasi strategi harga yang kompetitif namun tetap menguntungkan.
• Memastikan tingkat okupansi ruang event optimal dengan strategi booking dan promosi yang efektif.

9. Collaboration with Sponsorship & Partnerships

• Bekerja sama dengan tim sponsorship untuk mencari peluang dukungan atau kerja sama dalam event.
• Mengembangkan paket event yang dapat menarik minat sponsor atau partner strategis, tanpa mengambil alih tugas tim sponsorship.
• Mengidentifikasi event-event yang berpotensi mendapatkan sponsor untuk meningkatkan nilai acara dan menekan biaya operasional.

10. Market Research & Trend Monitoring

• Mengikuti tren event terbaru untuk memberikan ide-ide inovatif yang bisa diterapkan   di KINSpace.
• Menganalisis pasar dan kompetitor untuk memastikan KINSpace tetap kompetitif di industri event
• Mendapat Insentif jika achieve target yang ditentukan