Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Personal Assistant role at CV Wirajasa Lintas Nusantara is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (South Jakarta, Jakarta) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Job Description
Mengelola agenda, jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan aktivitas harian Direksi/Owner.
Mengatur serta mengoordinasikan rapat internal maupun eksternal, termasuk menyiapkan materi, undangan, dan notulen rapat.
Menjadi penghubung antara Direksi/Owner dengan karyawan, klien, vendor, maupun pihak eksternal lainnya.
Mengelola surat-menyurat, email, dokumen, dan korespondensi secara profesional serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen administrasi sesuai kebutuhan Direksi/Owner.
Melakukan pengarsipan dokumen penting secara rapi, sistematis, dan mudah diakses.
Mengoordinasikan kebutuhan operasional Direksi/Owner, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, transportasi, dan keperluan perjalanan lainnya.
Melakukan tindak lanjut (follow-up) terhadap tugas, proyek, atau keputusan yang diberikan oleh Direksi/Owner kepada divisi terkait.
Membantu memantau progres pekerjaan dari setiap divisi dan memastikan target yang telah ditetapkan berjalan sesuai rencana.
Menyusun laporan aktivitas dan memberikan pengingat (reminder) atas jadwal maupun tenggat waktu penting.
Menangani kebutuhan administratif maupun operasional lainnya yang berkaitan dengan aktivitas Direksi/Owner.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Hukum, Sekretaris, atau jurusan yang relevan.
Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Executive Secretary, atau posisi sejenis.
Mampu mengelola jadwal yang kompleks, multitasking, dan bekerja dengan tingkat ketelitian yang tinggi.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia; kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) serta aplikasi administrasi dan penjadwalan.
Mampu membuat laporan, notulen rapat, surat-menyurat, dan presentasi secara profesional.
Memiliki kemampuan koordinasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan informasi, serta berorientasi pada pelayanan.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan yang minimal.