Sales Compensation and Benefit

Jobdesk:

• Mendukung persiapan dan pemrosesan pembayaran kompensasi serta insentif penjualan untuk saluran distribusi yang ditugaskan (misalnya agensi, kemitraan, bancassurance, PB, atau saluran lainnya).
• Memastikan akurasi perhitungan, validasi, dan pencairan kompensasi yang tepat waktu berdasarkan skema kompensasi dan kebijakan yang disetujui.
• Memeriksa kelengkapan, akurasi, dan konsistensi data kompensasi sebelum pemrosesan pembayaran.
• Berkoordinasi secara erat dengan tim Penggajian / Keuangan / Akuntansi untuk memastikan kelancaran eksekusi pembayaran.
• Melakukan rekonsiliasi data antara data produksi penjualan, hasil perhitungan kompensasi, dan keluaran pembayaran (payment outputs).
• Mengidentifikasi dan memantau ketidaksesuaian terkait pembayaran kompensasi, termasuk kasus kekurangan pembayaran (underpayment) atau kelebihan pembayaran (overpayment).
• Memelihara dokumentasi dan rekam jejak audit (audit trail) yang memadai untuk semua pembayaran kompensasi.
• Bekerja sama dengan tim Penjualan, Operasional, Keuangan, MIS, dan HR untuk memastikan keselarasan data kompensasi dan tenggat waktu pembayaran.
• Membantu penanganan pertanyaan dari tim penjualan dan eskalasi terkait pembayaran kompensasi.
• Mendukung manajemen dalam mengatasi masalah terkait kompensasi yang diajukan oleh saluran penjualan.
• Memastikan seluruh pembayaran kompensasi mematuhi skema kompensasi yang disetujui, kebijakan internal, dan persyaratan kontrol.
• Mendukung audit internal dan eksternal dengan menyediakan data, penjelasan, serta dokumen pendukung yang diperlukan.
• Mengidentifikasi potensi risiko terkait pembayaran kompensasi dan mengajukan peningkatan kontrol.
• Menyusun laporan pembayaran kompensasi secara berkala, termasuk status pembayaran, variansi, dan pelacakan masalah.
• Menyusun dan memelihara tren pembayaran kompensasi, masalah yang sering timbul, serta peluang perbaikan.
• Mendukung permintaan analisis mendadak (ad-hoc analysis) dari manajemen.
• Berpartisipasi dalam inisiatif perbaikan proses untuk meningkatkan akurasi, efisiensi, dan ketepatan waktu pembayaran kompensasi.
• Mendukung peningkatan sistem, inisiatif otomatisasi, atau proyek terkait kompensasi sesuai kebutuhan.
• Membantu dalam proses UAT (User Acceptance Testing) untuk perubahan sistem kompensasi atau pembayaran.

Kualifikasi:

• Minimal pendidikan S1 di bidang keuangan, akutansi,bisnis, atau bidang terkait
• Memiliki ketelitian tinggi dan kemampuan untuk bekerja dengan kumpulan data besar (large datasets) serta perhitungan kompensasi.
• Pemahaman yang baik mengenai struktur kompensasi penjualan (sales compensation) dan proses pembayaran.
• Keterampilan koordinasi dan komunikasi yang kuat.
• Diutamakan memiliki pengalaman di bidang operasional keuangan, kompensasi, penggajian (payroll), atau fungsi terkait.