Procurement Staff

Tanggung Jawab :

1. Mengidentifikasi dan mengevaluasi supplier potensial sesuai dengan standar perusahaan.

2. Memproses permintaan pembelian (PO) dan mengelola dokumentasi pengadaan dengan akurat dan tepat waktu.

3. Melakukan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik dan syarat pembayaran yang sesuai ketentuan perusahaan.

4. Memantau dan mengontrol alur masuk barang, memastikan kualitas, kuantitas, dan ketepatan waktu penerimaan sesuai dengan standar yang ditetapkan.

5. Mengelola database supplier dan memelihara catatan pengadaan yang terorganisir untuk memudahkan akses informasi dan analisis.

6. Berkoordinasi dengan departemen lain seperti unit bisnis dan keuangan untuk memastikan keselarasan kebutuhan pengadaan.

7. Melakukan follow-up terhadap pesanan dan penyelesaian masalah pengiriman untuk menjamin kontinuitas kebutuhan operasional.

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal S1 dalam bidang Manajemen, Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

2. Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Procurement Staff atau posisi serupa di bidang pengadaan, pembelian, atau supply chain.

3. Memiliki pemahaman yang kuat tentang proses pengadaan, manajemen supplier, dan pengendalian inventaris.

4. Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem ERP atau software integrasi.

5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis dalam bahasa Indonesia dan minimal memahami bahasa Inggris.

6. Kemampuan negosiasi dan analisis harga yang baik untuk mengoptimalkan biaya pengadaan.

7. Terorganisir dengan baik, detail-oriented, dan mampu mengelola multiple tasks dengan deadline yang ketat.

8. Integritas tinggi dan memahami etika bisnis dalam transaksi pengadaan.

9. Bersedia untuk full WFO di Jakarta Selatan.

10. Dapat bergabung segera.