Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The HR Generalist role at Vins Quality Indonesia is curated from JobStreet (category Sumber Daya Manusia). Note the work location (Cileungsi, West Java) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Job Description
1. HR Administration & Compliance
- Mengelola dan memperbarui data karyawan (database, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur dan dokumen HR lainnya)
- Memastikan kelengkapan administrasi & dokumen ketenagakerjaan sesuai regulasi yang berlaku
- Menyusun, memperbarui, mengarsipkan dokumen HR (kontrak kerja, surat pengangkatan, surat keterangan, surat peringatan, dll.)
2. Payroll & Compensation Benefit
- Mengelola proses payroll secara akurat dan tepat waktu (data absensi, cuti, lembur, bonus, dan komponen payroll lainnya).
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Melakukan monitoring dan evaluasi terkait compensation & benefit agar tetap sesuai dengan kebijakan perusahaan
3. Recruitment & Onboarding
- Menjalankan proses rekrutmen end-to-end (manpower planning, job posting, screening CV & assesment, interview, offering, hingga onboarding)
- Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja serta memberikan rekomendasi terkait kebutuhan posisi baru, pengembangan struktur organisasi, dan strategi rekrutmen guna mendukung pertumbuhan perusahaan.
- Memastikan proses onboarding berjalan efektif dan terstruktur
- Membangun talent pool serta menjaga hubungan baik dengan kandidat potensial untuk mendukung kebutuhan rekrutmen perusahaan di masa mendatang
4. Performance Management
- Mengelola dan memonitor KPI karyawan
- Mendukung implementasi sistem OKR (Objectives & KeyResults)
- Mengumpulkan, menganalisis, dan menyusun laporan performa karyawan
- Mendukung pelaksanaan evaluasi kinerja, performance review, serta Performance Improvement Plan (PIP)
- Berkoordinasi dengan setiap departemen dalam proses pencapaian target kinerja serta memberikan rekomendasi perbaikan berdasarkan hasil evaluasi
5. HR Reporting & Employee Engagement
- Membantu menyusun dan mengembangkan struktur organisasi, Job Description, SOP, KPI, serta kebijakan HR
- Menyusun laporan HR (turnover, absensi, headcount, performa)
- Mendukung pelaksanaan training, pengembangan karyawan, dan employee engagement
- Berkolaborasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan SDM terpenuhi
- Mendukung implementasi budaya perusahaan (company culture) dan internal communication.
- Memberikan rekomendasi perbaikan terhadap proses HR berdasarkan hasil evaluasi
Qualifications
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 3-5 tahun sebagai HR Generalist atau posisi sejenis.
- Memiliki pengalaman dalam payroll, administrasi HR, dan performance management
- Memahami KPI serta familiar dengan konsep OKR, Performance Management, dan Organization Development.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan praktik hubungan industrial
- Terampil menggunakan Microsoft Office (terutama Excel) dan/atau sistem HRIS
- Memiliki kemampuan analisis yang baik dan detail-oriented
- Komunikatif, negosiasi, problem solving, dan interpersonal yang baik
- Tegas, berintegritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan, serta mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
Preferred Qualifications
- Berpengalaman bekerja di perusahaan FMCG, Beauty, Skincare, atau Retail
- Memiliki pengalaman menyusun SOP, KPI, struktur organisasi, dan sistem HR serta kebijakan perusahaan
- Terbiasa bekerja di perusahaan yang sedang berkembang (fast-growing company)
? Cibubur Mekarsari - We Provide Employee Housing
? [WFO]