Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Executive Assistant Direksi role at Tanur Mutmainnah Tour is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (Cengkareng, Jakarta) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Executive Assistant Direksi
Deskripsi Pekerjaan
Mengelola agenda, jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan aktivitas Direksi.
Menyiapkan dokumen, surat-menyurat, notulensi rapat, serta laporan yang dibutuhkan Direksi.
Melakukan koordinasi dengan berbagai divisi, mitra bisnis, dan pihak eksternal atas arahan Direksi.
Memastikan tindak lanjut hasil rapat dan instruksi Direksi berjalan sesuai target dan timeline.
Mengelola arsip dan dokumen perusahaan secara rapi, akurat, dan terstruktur.
Membantu Direksi dalam monitoring proyek, program kerja, dan aktivitas operasional perusahaan.
Menyusun bahan presentasi, laporan analisis, serta kebutuhan administrasi strategis lainnya.
Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan Direksi secara profesional.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1.
Memiliki pengalaman minimal 4 tahun sebagai Executive Assistant, Personal Assistant, Executive Admin, atau posisi sejenis.
Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint) serta Google Workspace.
Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengelolaan data yang baik.
Mampu mengatur prioritas pekerjaan, multitasking, serta bekerja dengan target dan deadline yang ketat.
Fast learner, proaktif, memiliki kemampuan problem solving yang baik, dan mampu bekerja secara mandiri.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
Disiplin, teliti, berintegritas tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan Direksi.
Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mengikuti ritme kerja Direksi yang cepat.
Memiliki pengalaman di bidang travel, umrah, haji, atau industri jasa menjadi nilai tambah.
Bersedia bekerja secara fleksibel sesuai kebutuhan Direksi.
Fasilitas
Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kompetensi.
BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Tunjangan Hari Raya (THR).
Makan dan snack.
Kesempatan pengembangan karier dan peningkatan kompetensi.
Lingkungan kerja profesional, dinamis, dan berorientasi pada pertumbuhan.
Kesempatan terlibat langsung dalam pengambilan keputusan strategis perusahaan.
Kesempatan mengikuti perjalanan dinas perusahaan sesuai kebutuhan operasional.