Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Secretary Intern role at Astra Cooperative is curated from JobStreet (category Magang & Fresh Graduate). Note the work location (Cempaka Putih, Jakarta) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Koperasi Astra International membuka peluang bagi talenta profesional yang ingin berkontribusi dalam memberikan layanan terbaik bagi kesejahteraan bersama. Mari menjadi bagian dari Insan Koperasi Astra di lingkungan kerja yang kolaboratif, profesional, dan penuh nilai dalam menghadirkan solusi digital yang berdampak! ???
Kualifikasi:
Pendidikan minimal Diploma (D3) Jurusan Sekretaris;
Memiliki pengetahuan dan kemampuan yang baik dalam administrasi perkantoran serta pengelolaan arsip (kearsipan);
Terampil mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook);
Memiliki kemampuan bekerja secara cekatan, teliti, dan terorganisir dalam menyelesaikan pekerjaan;
Memiliki kemampuan manajemen waktu dan koordinasi yang baik.
Tugas & Tanggung Jawab:
Mengelola administrasi perkantoran, termasuk pengelolaan surat masuk dan surat keluar;
Menyusun dan mengelola jadwal, agenda kegiatan, serta mengatur pertemuan Pengurus;
Menyiapkan dokumen, laporan, dan membuat notulen rapat secara akurat dan tepat waktu;
Mengelola sistem pengarsipan dokumen perusahaan agar tersusun rapi, aman, dan mudah diakses;
Mendukung kelancaran koordinasi kegiatan operasional serta kebutuhan administratif Pengurus.