Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Sales Admin role at Metrodata is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (West Jakarta, Jakarta) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Job desk :
Mendukung tim Sales dalam proses administrasi penjualan, seperti surat-menyurat, dan dokumentasi penjualan.
Mengelola dokumen tender, memastikan kelengkapan persyaratan administrasi, serta melakukan koordinasi dengan tim terkait selama proses tender.
Memastikan kelengkapan dokumen kontrak, Purchase Order (PO), Berita Acara, dan dokumen pendukung lainnya untuk proses penagihan kepada pelanggan.
Mengelola dan memperbarui data pelanggan, pipeline, kontrak, serta aktivitas penjualan pada sistem CRM atau database perusahaan.
Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Legal, Presales, dan Delivery untuk memastikan kelancaran proses administrasi penjualan hingga pembayaran pelanggan.
Menyusun laporan administrasi penjualan dan memberikan dukungan operasional untuk memastikan proses bisnis berjalan secara efektif dan tepat waktu.
Kualifikasi :
Pendidikan minimal S1 dari jurusan:
Administrasi Bisnis
Manajemen
Akuntansi
Sekretaris
Administrasi Perkantoran
Sistem Informasi (nilai tambah)
Teknik Industri (nilai tambah)
Memiliki pengalaman 2–5 tahun sebagai Sales Admin, Tender Admin, Commercial Admin, Project Admin, atau Bid Management Support di perusahaan IT, konsultan, sistem integrator, atau industri jasa profesional lainnya.
Memahami proses administrasi penjualan mulai dari:
Quotation dan Proposal
Tender dan Pengadaan
Kontrak dan Purchase Order (PO)
Berita Acara Serah Terima (BAST)
Dokumen penagihan (Invoice Package)
Terbiasa berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, Legal, Procurement, dan Delivery.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel, Word, dan PowerPoint) dengan baik.
Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, komunikasi, dan ketelitian yang baik.
Mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat serta mengelola beberapa dokumen dan aktivitas secara bersamaan.