Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Personal Assistant & Ajudan VVIP role at PT Dwida Cakrawala Indonesia is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (Jakarta) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Tujuan Jabatan:
Memberikan dukungan administratif, operasional, dan personal kepada pimpinan agar aktivitas harian berjalan efektif dan efisien.
Tugas dan Tanggung Jawab:
Mengatur jadwal harian, mingguan, dan bulanan pimpinan.
Mengelola agenda rapat, janji temu, dan perjalanan dinas.
Menyiapkan dokumen, presentasi, surat, dan laporan yang dibutuhkan.
Mengelola email, telepon, serta korespondensi atas nama pimpinan.
Mengingatkan pimpinan mengenai agenda, deadline, dan tindak lanjut pekerjaan.
Mengatur kebutuhan perjalanan Dinas, seperti tiket, hotel, dan transportasi.
Menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan maupun pribadi pimpinan.
Berkoordinasi dengan divisi internal dan pihak eksternal terkait kebutuhan pimpinan.
Membantu kebutuhan administratif maupun keperluan pribadi yang masih berkaitan dengan pekerjaan.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai kebutuhan.
Mengawasi kelancaran agenda dan membantu menyelesaikan kendala operasional di lapangan.
Kualifikasi :
Pendidikan Minimal Sarjana ( S1 ) Sederajat.
Pengalaman di bidang yang sama minimal 3 ( tahun ).
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, dan berbahasa Inggris minimal pasif.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Teliti, disiplin, mampu mengatur waktu, dan memiliki integritas tinggi.
Mampu bekerja di bawah tekanan dan menjaga kerahasiaan informasi.
Sehat Jasmani dan Rohani, berpenampilan bersih, rapih dan grooming yang baik.
Bersedia Melakukan Perjalanan Dinas Nasional dan Internasional.