Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Kepala Administrasi dan Umum role at Persada Medika Dharma is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (Bekasi, West Java) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
PT HELSA MEDIKA DHARMA sedang membuka kesempatan bagi profesional yang berpengalaman, berintegritas, dan memiliki jiwa kepemimpinan kuat untuk bergabung sebagai Kepala Administrasi dan Umum di unit rumah sakit kami.
Posisi ini bertanggung jawab penuh dalam memimpin, mengoordinasikan, dan mengawasi seluruh fungsi operasional non-medis guna mendukung pelayanan rumah sakit yang prima dan efisien.
Kualifikasi Utama:
Pendidikan: Minimal S1 Akuntansi/Manajemen.
Pengalaman Kerja: Minimal 3–5 tahun di posisi Manajerial/Kepala Bagian Operasional atau Administrasi, diutamakan yang memiliki pengalaman di industri rumah sakit atau fasilitas kesehatan.
Pemahaman Multidivisi: Memiliki pemahaman yang kuat dan komprehensif terkait manajemen finansial, pengelolaan SDM, infrastruktur , logistik/pengadaan, serta kepatuhan regulasi (compliance).
Kepemimpinan: Memiliki kemampuan memimpin (leadership), komunikasi, dan negosiasi yang sangat baik untuk membawahi berbagai departemen.
Kemampuan Analitis: Mampu menyusun strategi operasional, melakukan evaluasi kinerja tim, serta menyelesaikan masalah (problem solving) dengan cepat dan tepat.
Tanggung Jawab & Ruang Lingkup Kerja:
Membawahi, mengoordinasikan, dan memastikan efektivitas kinerja 6 pilar departemen utama:
FAT (Finance, Accounting, & Tax): Mengawasi pengelolaan arus kas, laporan keuangan, penganggaran (budgeting), dan kepatuhan perpajakan unit rumah sakit.
HR (Human Resources): Memastikan manajemen SDM berjalan optimal, mulai dari rekrutmen, retensi, pengembangan kompetensi staf, hingga keharmonisan hubungan industrial.
UMUM (General Affairs & Kesling/K3): Mengelola operasional harian fasilitas, pemeliharaan gedung/aset (IPSFRS), perizinan, kebersihan, keamanan, dan pengelolaan lingkungan.
PURCHASING (Pengadaan): Mengawasi rantai pasok, pengadaan barang/jasa non-medis secara efisien, serta menjalin hubungan baik dengan vendor.
INTERNAL CONTROL: Memastikan seluruh aktivitas operasional dan keuangan berjalan sesuai dengan SOP yang berlaku, transparan, dan meminimalkan risiko kerugian (risk management).
Kompetensi Tambahan (Nilai Plus):
Memahami regulasi dan perizinan operasional Rumah Sakit.
Familiar dengan proses akreditasi rumah sakit (terkait manajemen fasilitas, kualifikasi staf, dll).
Memiliki sertifikasi BNSP yang relevan (misalnya di bidang HR, Manajemen Risiko, atau Pengadaan) menjadi nilai tambah.