Head of Supply Chain & Operations (all genders)

über die rolle

Als erste vollständig dedizierte Person im Supply Chain & Operations Bereich baust du das operative Rückgrat von Stapelstein auf und verantwortest den gesamten Weg vom Lieferanten zum Kunden. Du verwandelst Forecasts in Pläne, Pläne in Lieferungen und Daten in bessere Entscheidungen.
Die Rolle verbindet strategische Ownership mit einem ausgeprägten Hands-on-Mindset: Du gibst die Richtung vor und packst selbst mit an, wenn es darauf ankommt.
Du arbeitest direkt mit unserem VP Sales & Operations zusammen und in enger Abstimmung mit den Gründern sowie den Bereichen Sales, Product und Finance.

deine aufgaben

• Du baust unseren Planungs- und Forecastingprozess auf - inklusive einer monatlichen S&OP-Cadence mit Sales und Finance.
• Du steuerst unsere Lieferanten- und Produktionspartner: Beziehungsaufbau, Verhandlungen, Performance-Monitoring und Sicherstellung unserer Qualitäts- und Nachhaltigkeitsstandards.
• Du optimierst Kosten und Prozesse - sowohl auf Lieferantenseite (Produktionseffizienz, Konditionen, Qualität, Lieferzeiten) als auch an den Schnittstellen zu Stapelstein (Übergaben, Planungsschleifen, Bestellprozesse, Datenaustausch).
• Du verantwortest das Inventar strategisch - balancierst Verfügbarkeit, Working Capital und Risiko und arbeitest eng mit Sales bei Aktionen, saisonalen Peaks und neuen Launches zusammen.
• Du führst den Bereich daten- und KPI-getrieben: Du baust die Dashboards und Metriken, die wir zur Steuerung brauchen (Forecast Accuracy, OTIF, Inventory Turns, COGS, Supplier Scorecards) und nutzt sie aktiv für Entscheidungen - nicht nur für Reports.
• Du setzt KI-Tools nativ ein, um schneller und smarter zu arbeiten - von Forecasting und Analyse bis hin zu Lieferantenkommunikation, Dokumentation und Prozessautomatisierung.
• Du gestaltest die Tools, Prozesse und - perspektivisch - das Team, das wir für weiteres Wachstum brauchen.

dein profil

• Du bringst 5+ Jahre Erfahrung mit, die strategisches Denken und operative Umsetzung verbindet - ein Consulting-Hintergrund ist ein klares Plus.
• Erfahrung in Supply Chain oder Logistik ist ein Bonus, aber keine Voraussetzung - analytische Stärke, kommerzielles Gespür und schnelle Lernfähigkeit sind uns wichtiger.
• Du arbeitest daten- und KPI-getrieben: Du setzt die richtigen Metriken, baust die nötigen Auswertungen und handelst auf Basis der Ergebnisse.
• Du bist AI-native und nutzt KI-Tools aktiv, um schneller und smarter zu arbeiten. Du erkennst Reibung, Verschwendung und unklare Prozesse und beseitigst sie.
• Du überzeugst auf allen Ebenen - beim Lieferanten vor Ort genauso wie im Meeting mit VP und Gründern.
• Du verstehst, wie Supply-, Inventar- und Sales-Entscheidungen auf Marge und Cash einzahlen.
• Du arbeitest mit echtem Ownership-Mindset - du wartest nicht, bis ein Problem fertig definiert ist.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

was uns wichtig ist

• Stapelstein ist für dich kein Job - sondern eine Mission, hinter der du wirklich stehst.
• Für dich ist ein respektvoller, empathischer Umgang keine Checkbox - sondern die Basis, auf der gute Zusammenarbeit entsteht.
• Herausforderungen bremsen dich nicht - sie machen dich neugierig.
• Du denkst kreativ und unternehmerisch - du findest Wege, wo andere Hindernisse sehen, und machst dich in deinen Rollen wirklich wirkungsvoll.
• Du übernimmst echte Verantwortung und triffst Entscheidungen mit Überzeugung - ohne dass jemand fragen muss.
• Du brauchst keine Struktur von außen - du schaffst sie dir selbst.
• Du nutzt KI nicht, weil es alle tun - sondern weil du verstanden hast, dass es die Art, wie wir arbeiten, grundlegend verändert.

was wir bieten

• Der Start ist jederzeit möglich.
• Ein marktübliches, faires Gehaltspaket.
• Remote-first - in Deutschland und zeitweise auch aus dem Ausland.
• Flexible Arbeitszeiten mit einer gemeinsamen Kernzeit von 9-12 Uhr.
• Überstunden werden vollständig durch Freizeitausgleich ausgeglichen.
• Vollzeit bedeutet bei uns 36 Stunden pro Woche - für mehr Fokus und mehr Lebenszeit. Ergänzt wird das durch 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Monatliche Team-Meet-ups in Stuttgart oder Berlin. Zeit, um gemeinsam im selben Raum zu arbeiten, Projekte voranzubringen und sich persönlich auszutauschen.
• Zwei inspirierende Offsites pro Jahr, weil echtes Teamgefühl trotz Remote-first seinen Raum braucht.
• Flexible Benefits wie Einkaufsbudget, Mobilitätszuschuss oder Urban Sports - nach bestandener Probezeit.

Originally posted on Himalayas