Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Admin Project role at KLINIK UTAMA SMC is curated from Glints (category Kesehatan). Note the work location (Penjaringan) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Deskripsi Pekerjaan – Admin Project
- Mengelola administrasi proyek, termasuk penyusunan, pendokumentasian, dan pengarsipan dokumen proyek secara rapi dan sistematis.
- Memastikan seluruh dokumen proyek, laporan, serta administrasi pendukung tersusun dengan baik dan mudah ditelusuri.
- Membantu koordinasi antara tim internal, vendor, dan pihak terkait untuk mendukung kelancaran pelaksanaan proyek.
- Membuat laporan perkembangan proyek, notulen rapat, serta melakukan tindak lanjut atas hasil koordinasi.
- Mengelola administrasi pengadaan, termasuk Purchase Order (PO), dokumen procurement, dan administrasi pendukung lainnya.
- Memantau jadwal proyek serta membantu memastikan setiap tahapan pekerjaan berjalan sesuai target waktu (deadline).
- Menjaga kerahasiaan seluruh data dan dokumen perusahaan.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan terkait).
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Project, Project Coordinator, atau posisi administrasi sejenis.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dengan baik, terutama Microsoft Excel.
- Menguasai Microsoft Project, Trello, Asana, atau software manajemen proyek lainnya.
- Memahami proses pengadaan (procurement), Purchase Order (PO), serta administrasi proyek.
- Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
- Teliti, sistematis, memiliki perhatian terhadap detail, serta mampu bekerja secara terorganisir.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target waktu (deadline).
- Memiliki integritas tinggi, disiplin, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
- Memiliki pengalaman di bidang konstruksi, alat kesehatan (medical devices), atau engineering menjadi nilai tambah.
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, menjadi nilai tambah.