Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Staf Administrasi role at PT Hamparan Energi Raya is curated from Glints (category Magang & Fresh Graduate). Note the work location (Jaten) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Diutamakan memiliki pengalaman administrasi minimal 1 tahun.
- Jurusan Akuntansi menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Tanggung Jawab Utama
- Menginput dan memperbarui data administrasi perusahaan ke dalam sistem maupun dokumen manual.
- Mengelola, mengarsipkan, dan menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
- Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
- Menyiapkan dokumen pendukung operasional sesuai kebutuhan departemen terkait.
- Melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar.
- Membantu proses administrasi pembelian, penjualan, atau operasional perusahaan.
- Mengelola data absensi, lembur, cuti, dan administrasi karyawan (jika diperlukan).
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen transaksi dan administrasi.
- Berkoordinasi dengan departemen lain terkait kebutuhan data dan dokumen.
- Membantu atasan dalam penyusunan laporan dan kegiatan administratif lainnya.
- Menjaga ketertiban dan kerapian dokumen fisik maupun digital.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.