Kepala Divisi Perizinan & Legalitas

Deskripsi Pekerjaan

Kami mencari Kepala Divisi Perizinan dan Legalitas yang berpengalaman untuk memimpin, mengembangkan, dan mengendalikan seluruh layanan perizinan serta legalitas perusahaan.

Posisi ini bertanggung jawab memastikan setiap kebutuhan klien dianalisis dengan tepat, mulai dari penentuan jenis izin, pemilihan KBLI, pemeriksaan persyaratan, penyusunan alur proses, estimasi waktu dan cost, hingga pengawasan penerbitan izin.

Kandidat wajib memiliki pemahaman luas mengenai berbagai jenis perizinan usaha, legalitas badan usaha, perizinan sektoral, serta regulasi yang berlaku di Indonesia. Posisi ini juga bertanggung jawab membangun sistem kerja divisi, meningkatkan kualitas layanan, mengembangkan kompetensi tim, dan menyelesaikan kasus perizinan yang kompleks.

Tanggung Jawab Utama

• Memimpin dan mengawasi seluruh kegiatan Divisi Perizinan dan Legalitas.

• Menyusun target kerja, pembagian tugas, prioritas, serta evaluasi kinerja anggota tim.

• Menganalisis kegiatan usaha klien untuk menentukan legalitas dan jenis perizinan yang diperlukan.

• Menentukan KBLI yang sesuai berdasarkan kegiatan utama, kegiatan pendukung, proses usaha, dan model bisnis klien.

• Memberikan arahan teknis terkait OSS RBA, AHU, NIB, Sertifikat Standar, izin operasional, dan izin sektoral.

• Menentukan persyaratan dokumen, tahapan proses, estimasi waktu, estimasi cost, tingkat risiko, dan kemungkinan kendala.

• Memeriksa kelengkapan serta kesesuaian dokumen sebelum diajukan kepada sistem atau instansi terkait.

• Mengawasi proses pengajuan, evaluasi, perbaikan, pemenuhan komitmen, hingga izin atau dokumen legalitas diterbitkan.

• Menangani dan memberikan solusi atas kasus perizinan yang kompleks, tidak umum, tertunda, ditolak, atau memerlukan klarifikasi lebih lanjut.

• Melakukan riset dan analisis terhadap peraturan perundang-undangan serta perubahan kebijakan pemerintah.

• Menyusun dan memperbarui SOP, checklist dokumen, alur proses, template, database persyaratan, dan standar layanan.

• Menetapkan standar quality control untuk seluruh pekerjaan perizinan dan legalitas.

• Menyusun struktur harga layanan berdasarkan cost proses, tingkat kesulitan, risiko, durasi, dan kebutuhan tenaga ahli.

• Mencari, menilai, melakukan negosiasi, dan mengelola notaris, konsultan, vendor, tenaga ahli, atau pihak eksternal lainnya.

• Berkoordinasi dengan tim marketing, finance, operasional, notaris, vendor, klien, serta instansi pemerintah.

• Memberikan penjelasan teknis kepada tim marketing untuk kebutuhan penawaran dan komunikasi dengan calon klien.

• Memastikan informasi internal, struktur cost, data vendor, serta dokumen klien tetap terjaga kerahasiaannya.

• Menyusun laporan berkala mengenai progres pekerjaan, kendala, risiko, performa tim, dan pencapaian divisi.

• Mengembangkan jenis layanan perizinan dan legalitas baru sesuai kebutuhan pasar dan perkembangan regulasi.

• Memastikan seluruh pekerjaan dilaksanakan sesuai regulasi, SOP, target waktu, serta standar kualitas perusahaan.

Ruang Lingkup Perizinan dan Legalitas

Kandidat diharapkan memahami dan pernah menangani sebagian besar bidang berikut:

• Pendirian dan perubahan Perseroan Terbatas, PMA, CV, yayasan, perkumpulan, dan badan usaha lainnya.

• Akta pendirian, perubahan anggaran dasar, perubahan pemegang saham, modal, direksi, komisaris, alamat, dan kegiatan usaha.

• Administrasi dan proses pada sistem AHU.

• NIB dan perizinan berusaha melalui OSS RBA.

• Pemilihan, analisis, dan penyesuaian KBLI.

• Sertifikat Standar, izin operasional, izin komersial, dan pemenuhan komitmen.

• Legalitas dasar perusahaan, termasuk NPWP dan administrasi perusahaan lainnya.

• Perizinan perdagangan, industri, konstruksi, transportasi, logistik, dan pergudangan.

• Perizinan pertambangan dan jasa pertambangan, termasuk IUJP.

• Perizinan lingkungan, termasuk SPPL, UKL-UPL, AMDAL, dan persetujuan lingkungan.

• Perizinan tata ruang dan bangunan, termasuk PKKPR, PBG, SLF, dan TDG.

• Perizinan produk, termasuk BPOM, sertifikasi halal, SNI, dan izin edar.

• Perizinan ketenagakerjaan, penggunaan tenaga kerja asing, dan dokumen pendukungnya.

• Perizinan keimigrasian untuk tenaga kerja atau investor asing.

• Pendaftaran merek dan hak kekayaan intelektual.

• Legal due diligence serta pemeriksaan dokumen dan legalitas perusahaan.

• Perizinan sektoral lainnya sesuai kegiatan usaha klien.

Kandidat tidak harus mengerjakan seluruh jenis izin secara pribadi, tetapi wajib mampu memahami kebutuhan klien, menentukan strategi penyelesaian, memberikan arahan kepada tim, memilih tenaga ahli yang tepat, dan bertanggung jawab atas hasil akhir pekerjaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Hukum, Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik, atau bidang lain yang relevan.

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun dalam bidang perizinan usaha, legalitas perusahaan, corporate legal, konsultan perizinan, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi Supervisor, Manager, Team Leader, Kepala Divisi, atau posisi kepemimpinan lainnya.

• Wajib memahami berbagai jenis perizinan dan legalitas perusahaan.

• Menguasai atau memiliki pemahaman kuat mengenai OSS RBA, AHU, NIB, Sertifikat Standar, dan KBLI.

• Memahami proses pendirian dan perubahan badan usaha.

• Mampu membaca, memahami, menginterpretasikan, dan menjelaskan peraturan perundang-undangan.

• Mampu melakukan analisis kebutuhan perizinan berdasarkan kegiatan dan model bisnis perusahaan.

• Mampu menyusun SOP, checklist, alur kerja, estimasi waktu, cost estimation, dan laporan pekerjaan.

• Memiliki kemampuan memimpin, mengembangkan, dan mengevaluasi tim.

• Memiliki kemampuan problem solving, pengambilan keputusan, negosiasi, dan manajemen risiko.

• Teliti dalam melakukan pemeriksaan dokumen dan persyaratan.

• Mampu menangani beberapa proyek dengan tingkat kompleksitas dan tenggat waktu yang berbeda.

• Mampu berkomunikasi secara profesional dengan klien, vendor, notaris, tenaga ahli, dan instansi pemerintah.

• Terbiasa menggunakan Microsoft Office, Google Workspace, dan aplikasi manajemen pekerjaan.

• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dan klien.

Kualifikasi yang Menjadi Nilai Tambah

• Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan konsultan perizinan atau legalitas.

• Memiliki pengalaman menangani perusahaan PMA dan klien asing.

• Memiliki jaringan notaris, konsultan, vendor, tenaga ahli, atau instansi terkait.

• Pernah menangani perizinan pertambangan, lingkungan, konstruksi, industri, BPOM, halal, atau tenaga kerja asing.

• Memahami proses penyusunan harga jasa dan pengelolaan vendor.

• Mampu berbahasa Inggris atau Mandarin.

• Memiliki pengalaman menyelesaikan kasus perizinan yang ditolak, tertunda, atau memiliki tingkat kompleksitas tinggi.

• Memahami legal drafting, kontrak, dan dokumen korporasi.

Kompetensi yang Dibutuhkan

• Kepemimpinan dan pengelolaan tim.

• Analisis regulasi dan perizinan.

• Manajemen proyek dan prioritas.

• Pengendalian kualitas dokumen.

• Kemampuan riset dan pemecahan masalah.

• Negosiasi dan pengelolaan pihak eksternal.

• Komunikasi lintas divisi.

• Orientasi terhadap target, kualitas, dan kepuasan klien.

• Integritas dan kemampuan menjaga kerahasiaan.