Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Staff Purchasing role at PT. FUJI BOLT INDONESIA is curated from JobStreet (category Manufaktur). Note the work location (Gunung Putri, West Java) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
KUALIFIKASI :
Min. D3 Ekonomi Keuangan/Akuntansi
Pengalaman Min. 1 Tahun di bidang purchasing.
Mempunyai Management Waktu yang baik.
Mampu berbahasa Inggris (Min. Pasif).
Mampu berbahasa Jepang (diutamakan).
Memiliki kemampuan Negoisasi.
TANGGUNG JAWAB TERHADAP PROSES :
Proses Pembelian.
Proses Pembuatan PO.
Proses Seleksi & Evaluasi Supplier.
Proses Export & Import.
Bertanggung jawab atas supply kebutuhan factory.
Bertanggung jawab atas ketepatan barang yang dipesan.
Bertanggung jawab atas keuangan Factory.
Bertanggung jawab terhadap proses Export & Import.
TUGAS :
Membuat Purchase Order sesuai Permintaan User (Purchase Request).
Memonitoring PO yang dibuar melalui Purchase Order List By Sistem.
Membuat laporan ontime Delivery Purchasing setiap bulannya.
Mengajukan kebutuhan petty cash sesuai kebutuhan departemen setiap minggunya.
Membuat laporan petty cash monthly report kepada Head Purchasing.
Membuat PO ( Purchase Order ) sesuai dengan quotation yang disepakati dengan supplier.
Mencari supplier dan vendor yang sesuai dengan spesifkasi supplier dan vendor yang ada di perusahaan.
Memonitoring peforma supplier/subcont sesuai dengan tanggal delivery sesuai dengan permintaan user.
Melakuakan pengechekan receipt list secara berkala untuk memastikan user sudah menerima barang yang dibeli.
Melakukan negosiasi dengan pihak supplier dan vendor.
Berkoordinasi dengan bagian finance dan accounting terkait dengan pembayaran supplier dan vendor.
Berkoordinasi dengan bagian Exim terkait proses pemasukan & Pengeluaran barang ke kawasan berikat.
Berkoordinasi dengan vendor forwarder terkait jadwal dan dokumen kedatangan barang asal impor.
Mengechek dan memastikan dokumen terkait Export / Import lengkap dan sudah memenuhi syarat import / Export sebelum proses berjalan.
Berkoordinasi dengan Customer/Supplier luar negeri ketika proses Export/Import.