Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Sekretaris role at Alfa Energy Investment is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (South Jakarta, Jakarta) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Mengatur dan memprioritaskan jadwal harian, mingguan, hingga bulanan owner.
Mengingatkan owner terkait jadwal rapat, pertemuan bisnis, dan tenggat waktu penting.
Menyortir dan membalas email, pesan, atau surat masuk/keluar atas nama owner.
Menyiapkan dokumen, proposal, atau laporan yang dibutuhkan untuk rapat atau presentasi.
Mengelola pengarsipan dokumen perusahaan dan data pribadi owner dengan tingkat kerahasiaan tinggi.
Menjadi perantara utama antara owner dengan jajaran manajemen, karyawan, klien, dan mitra bisnis.
Menyaring tamu atau telepon yang masuk untuk memastikan owner hanya menerima pertemuan yang prioritas.
Mempersiapkan agenda dan kelengkapan ruang rapat.
Membuat notulen atau catatan penting selama rapat berlangsung.
Mengatur keperluan perjalanan dinas owner, termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi lokal.
Terkadang membantu mengurus keperluan pribadi atau keluarga owner yang berkaitan dengan kelancaran mobilitas dan waktu mereka.