Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Admin Product Support (Surabaya) role at Millennium Inframach Distribusi Indonesia is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (Sidoarjo, East Java) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Tugas dan Tanggung Jawab:
1. Menyusun dan membuat penawaran harga (quotation) kepada pelanggan.
2. Menginput Purchase Order (PO) pelanggan ke dalam sistem.
3. Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk proses pengiriman barang.
4. Membuat permintaan pengadaan barang dan/atau jasa sesuai kebutuhan operasional.
5. Menyiapkan dokumen administrasi terkait perjalanan dinas, mulai dari persiapan hingga proses reimbursement.
6. Mengoordinasikan kebutuhan dan fasilitas tim untuk perjalanan dinas.
7. Mengajukan petty cash dan anggaran untuk kebutuhan operasional.
8. Melakukan pencatatan dan pengelolaan laporan harian (daily report) mekanik.
9. Menyiapkan, mengarsipkan, serta memelihara seluruh dokumen administrasi perusahaan.
10. Memastikan seluruh dokumen dikelola, terdokumentasi, dan tersimpan dengan baik sesuai prosedur perusahaan.
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal Diploma III (D3) dari semua jurusan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 (satu) tahun sebagai Staff Administrasi atau posisi yang sejenis.
3. Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran, khususnya Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
4. Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan mampu bekerja dengan tingkat akurasi yang tinggi.
5. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
6. Bersedia ditempatkan di Surabaya.