Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Staff HRD/GA (English/Mandarin Speaker) role at PT Tongwei Indonesia is curated from JobStreet (category Sumber Daya Manusia). Note the work location (Purwakarta, West Java) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Persyaratan
Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang HRD, terutama HR Operation.
Memahami proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, payroll, absensi, dan BPJS.
Memahami UU Ketenagakerjaan, UU Cipta Kerja, serta peraturan turunannya.
Memiliki pengalaman mengurus dokumen hubungan industrial menjadi nilai tambah.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, pengolahan data).
Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan seluruh departemen.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Teliti, bertanggung jawab, memiliki integritas tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
Diutamakan memiliki kemampuan Bahasa Inggris atau Bahasa Mandarin dasar.
Bersedia ditempatkan di Purwakarta, Jawa Barat.
Human Resources
Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk data karyawan, kontrak kerja (PKWT/PKWTT), surat pengangkatan, mutasi, dan resign.
Mengelola proses rekrutmen mulai dari pemasangan lowongan, seleksi CV, penjadwalan interview, offering, hingga onboarding karyawan baru.
Mengurus administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, absensi, cuti, lembur, dan data payroll.
Menyiapkan dokumen yang berkaitan dengan hubungan industrial sesuai peraturan ketenagakerjaan.
Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap Undang-Undang Ketenagakerjaan dan peraturan pemerintah yang berlaku.
Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai kebutuhan tenaga kerja dan administrasi SDM.
Menyusun laporan HR secara berkala (headcount, turnover, rekrutmen, absensi, dll.).
Membantu penyusunan SOP, Peraturan Perusahaan, dan dokumen HR lainnya.
Berkoordinasi dengan instansi pemerintah apabila diperlukan (Disnaker, BPJS, dll.).
General Affairs
Mengelola administrasi aset kantor, ATK, dan kebutuhan operasional kantor.
Mengelola vendor serta kebutuhan operasional umum perusahaan.
Mengurus perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan tamu perusahaan.
Membantu pengelolaan kendaraan operasional, driver, serta fasilitas perusahaan.
Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional perusahaan.