Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The personal and family assistant role at Private Advertiser is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (North Jakarta, Jakarta) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Executive Personal & Family Assistant
Job Description
Kami mencari Executive Personal & Family Assistant yang profesional, proaktif, dan dapat dipercaya untuk mendukung aktivitas harian atasan. Posisi ini berperan penting dalam memastikan seluruh jadwal, administrasi, koordinasi, dan kebutuhan keluarga berjalan dengan lancar.
Tanggung Jawab
Mengelola agenda, kalender, dan jadwal harian atasan.
Mengatur meeting, janji temu, reservasi, dan berbagai kegiatan lainnya.
Mengingatkan seluruh jadwal penting serta memastikan setiap agenda berjalan sesuai rencana.
Mengatur perjalanan dinas maupun perjalanan pribadi, termasuk pemesanan tiket, hotel, transportasi, dan itinerary.
Mengelola email, dokumen, laporan, presentasi, serta administrasi lainnya.
Berkoordinasi dengan vendor, supplier, sekolah, rumah sakit, maupun pihak eksternal lainnya sesuai kebutuhan.
Membantu mengatur aktivitas keluarga, termasuk koordinasi jadwal anak, kegiatan sekolah, les, dan janji penting lainnya.
Berkoordinasi dengan sopir, pengasuh, dan staf rumah tangga untuk memastikan kebutuhan operasional keluarga berjalan dengan baik.
Membantu memantau penyelesaian tugas yang telah didelegasikan oleh atasan.
Menjaga kerahasiaan seluruh informasi pribadi, keluarga, dan pekerjaan.
Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan kebutuhan atasan sesuai arahan.
Kualifikasi
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi serupa.
Mampu bawa mobil dan sepeda motor
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan organisasi yang sangat baik.
Mampu bekerja secara mandiri, proaktif, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
Menguasai Microsoft Office dan Google Workspace.
Mampu menggunakan teknologi dan aplikasi AI seperti ChatGPT menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
Memiliki integritas tinggi, dapat dipercaya, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.
Bersedia bekerja dengan fleksibilitas waktu apabila diperlukan.