Personal Assistant for Director

Tanggung Jawab :

• Mengelola jadwal harian, rapat, janji temu, dan urusan pribadi Owner.

• Membantu dalam rapat bisnis, komunikasi dengan klien, menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan tugas tindak lanjut.

• Menangani hal-hal yang bersifat rahasia dengan penuh kebijaksanaan dan profesionalisme.

• Bersikap fleksibel dan bersedia menangani hal-hal mendesak saat dibutuhkan.

• Membantu Dewan Direksi dalam menentukan prioritas tugas dan tenggat waktu.

• Memantau tanggal-tanggal penting serta tenggat waktu dan memastikan semuanya terpenuhi.

• Bertindak sebagai penghubung antara Dewan Direksi dengan staf lain, klien, dan pemangku kepentingan eksternal.

• Menangani dan menyelesaikan berbagai masalah serta kendala yang muncul, termasuk masalah logistik atau konflik jadwal.

Kualifikasi :

• Sarjana di bidang Administrasi atau yang setara.

• Tidak ada rencana untuk berkeluarga selama 2 tahun kedepan

• Bersedia travelling bersama CEO baik dalam kota ataupun luar kota.

• Kemahiran menggunakan perangkat lunak perkantoran: Penguasaan yang baik terhadap perangkat lunak perkantoran—termasuk aplikasi pengolah kata, lembar kerja (spreadsheet), dan presentasi—sering kali diperlukan.

• Keterampilan mengetik dan entri data: Kemampuan mengetik yang baik serta akurasi dalam entri data sangatlah penting.

• Manajemen waktu: Keterampilan manajemen waktu dan pengorganisasian yang baik sangat penting untuk mengoordinasikan jadwal dan tugas secara efisien.

• Teliti, detail-oriented, dan kemampuan multitasking: Kemampuan untuk menangani berbagai tugas dan prioritas secara bersamaan sangatlah krusial.

• Komunikasi tertulis dan lisan: Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang efektif diperlukan untuk menyusun email dan laporan, serta menangani panggilan telepon.

• Sikap profesional dan santun sangat penting saat berinteraksi dengan klien, rekan kerja, dan pemangku kepentingan eksternal.

• Komitmen yang kuat terhadap kerahasiaan dan diskresi.