Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Personal Assistant role at ZEF Energy is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (South Jakarta, Jakarta) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Tanggung Jawab
Mengelola jadwal, kalender, dan agenda Direksi.
Menjadwalkan rapat, perjalanan dinas, dan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.
Menyiapkan dokumen, presentasi, notulen rapat, serta korespondensi.
Menindaklanjuti hasil rapat dan memastikan setiap tugas terselesaikan sesuai tenggat waktu.
Mengelola dokumen penting dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Menjadi penghubung antara Direksi dengan departemen internal, pelanggan, vendor, maupun mitra bisnis.
Membantu kebutuhan administrasi dan operasional Direksi.
Menyusun laporan serta melakukan monitoring terhadap proyek atau tugas yang diberikan Direksi.
Mendukung pelaksanaan acara perusahaan, kunjungan klien, dan aktivitas bisnis lainnya.
Kualifikasi
Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari semua jurusan.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, Secretary, atau posisi serupa.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang sangat baik.
Teliti, rapi, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.
Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dengan baik.
Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.