Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Personal Assistant to Director role at PT Scuro Lavino is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (Tangerang, Banten) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Deskripsi Pekerjaan: Anda akan menjadi perpanjangan tangan Direktur dalam mengelola jadwal, koordinasi operasional, dan memastikan seluruh alur kerja berjalan dengan efisien dan rapi.
Tanggung Jawab Utama:
Deskripsi: Memberikan dukungan administratif dan strategis tingkat lanjut bagi Direktur.
- Mengelola agenda, pertemuan, dan perjalanan dinas Direktur.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi strategis.
- Analisis data dan pembuatan dashboard laporan via Microsoft Excel.
- Penghubung komunikasi internal dan eksternal yang menjaga integritas/kerahasiaan.
Kualifikasi:
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi administratif tingkat lanjut.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (lisan maupun tulisan).
- Mahir pengolahan data Excel (wajib).
- Kemampuan Analitis & Teknis: Memiliki kemahiran tinggi dalam penggunaan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP, dan formula lanjutan) sebagai dasar dalam pengolahan data.
- Cepat tanggap, proaktif, dan detail.
- Kemampuan teknis yang tinggi dalam pengolahan data menggunakan Microsoft Excel adalah wajib.
- Memiliki manajemen waktu yang sangat baik, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki inisiatif tinggi.
-Teliti, jujur, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Cepat Tanggap & Adaptif: Memiliki kemampuan untuk merespons situasi dengan cepat dan tetap tenang dalam lingkungan kerja yang dinamis.
- Pembelajar Cepat (Fast Learner): Memiliki keinginan dan kemampuan untuk memahami hal-hal baru dengan durasi belajar yang singkat.
- Literasi Teknologi Tinggi (High Tech): Terbiasa dengan perangkat teknologi terkini, aplikasi produktivitas, dan memiliki kemudahan dalam mengadopsi serta menguasai sistem baru (sistem manajemen data, atau perangkat lunak operasional lainnya) dengan sangat cepat.
- Bisa Berbahasa Inggris & Mandarin (wajib)
- Bisa mengendarai mobil (wajib)