Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Personal Assistant / Sekretaris role at Maxi Group is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (Bekasi Regency, West Java) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
Membantu Direksi mengenai jadwal, korespondensi, administrasi dan urusan sehari-hari lainnya
Menjaga kerahasiaan dan berinteraksi secara profesional dengan semua tingkatan management, staff, dan rekan bisnis
Mengingatkan aktivitas Direksi dan sebagai penghubung pihak yang berkepentingan dengan Direksi, misalnya, melakukan pertemuan, kunjungan, approval dll
Mengelola jadwal dan notulen meeting dengan pihak internal dan eksternal
Mengatur jadwal perjalanan dinas (nasional dan internasional), termasuk transportasi, akomodasi, dll
Mengkoordinasikan dan mendelegasikan tugas ke bawahan / tim
Membuat laporan-laporan untuk kepentingan Direksi
Melakukan filling/dokumentasi arsip dengan rapih
Kualifikasi:
Pendidikan minimal S1 segala jurusan
Pengalaman minimal 5 tahun di bidang yang sama
Menguasai bahasa Inggris dengan baik (listening, writing, speaking)
Detail oriented, bertanggung jawab, loyal, jujur dan cekatan
Mampu mengoperasionalkan komputer Ms. Office (words, excel, outlook, etc)
Mempunyai kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik
Dapat berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah