Manager Logistik

KUALIFIKASI

• Pendidikan minimal S1 Logistik, Manajemen, Bisnis Internasional, Ekspor Impor, Supply Chain Management, atau jurusan lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang Logistic/Export Import, dengan pengalaman sebagai Supervisor atau Team Leader minimal 2 tahun.
• Memahami proses ekspor secara menyeluruh, mulai dari Purchase Order (PO), booking vessel, stuffing, trucking, PEB, Shipping Instruction (SI), Bill of Lading (B/L), Certificate of Origin (COO), hingga final dokumen ekspor.
• Memahami regulasi kepabeanan, ekspor-impor, INSW, CEISA, dan peraturan perdagangan internasional.
• Memiliki kemampuan negosiasi dengan Shipping Line, Freight Forwarder, EMKL, dan vendor logistik lainnya.
• Mampu melakukan analisis biaya logistik dan mencari alternatif pengiriman yang lebih efisien tanpa mengurangi kualitas layanan.
• Memiliki kemampuan leadership, coaching, problem solving, serta pengambilan keputusan yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan, mengelola beberapa shipment secara bersamaan, dan memenuhi target waktu.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, serta terbiasa menggunakan sistem ERP atau software operasional logistik
• Wajib memiliki kemampuan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan, khususnya untuk komunikasi bisnis dan penyusunan dokumen ekspor.
• Memiliki ketelitian, integritas, disiplin, dan orientasi terhadap hasil.

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB 

• Mengawasi dan memastikan seluruh proses pengiriman ekspor berjalan sesuai jadwal kapal (ETD) dan target perusahaan.
• Mengoordinasikan proses pengiriman mulai dari penerimaan Purchase Order (PO) hingga barang dikirim kepada pelanggan sesuai lead time yang ditetapkan
• Mengontrol proses booking kapal, trucking, stuffing, EMKL, serta berkoordinasi dengan shipping line agar pengiriman berjalan lancar.
• Memastikan biaya logistik (freight, EMKL, trucking, dan biaya terkait lainnya) tetap efisien dengan tetap menjaga kualitas pelayanan.
• Melakukan negosiasi harga dan evaluasi vendor logistik untuk memperoleh biaya yang kompetitif.
• Memastikan seluruh dokumen ekspor (Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, PEB, dan dokumen pendukung lainnya) dibuat dengan lengkap, akurat, dan tanpa kesalahan.
• Melakukan pemeriksaan (review) seluruh dokumen ekspor sebelum dikirim kepada customer, bank, atau pihak terkait.
• Memastikan seluruh final dokumen ekspor selesai dan dikirim maksimal 7 hari kerja setelah keberangkatan kapal (ATD).
• Mengidentifikasi potensi kendala operasional ekspor serta mengambil tindakan pencegahan dan solusi yang tepat.
• Berkoordinasi dengan Departemen Marketing, Purchasing, Warehouse, FAT, dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran proses ekspor.
• Mengawasi dan mengevaluasi kinerja tim Logistic Export agar target departemen tercapai.
• Memberikan pembinaan, arahan, dan coaching kepada anggota tim untuk meningkatkan kompetensi dan produktivitas.
• Mengusulkan perbaikan proses kerja serta melakukan continuous improvement dalam operasional logistik.
• Menyusun laporan aktivitas dan pencapaian KPI Departemen Logistic kepada manajemen secara berkala.
• Memastikan seluruh aktivitas logistik mematuhi SOP perusahaan, peraturan kepabeanan, dan regulasi ekspor-impor yang berlaku.