Exhibitor & Sponsorship Intern – INAHEF 2026

      Kami membuka kesempatan magang untuk mahasiswa/i yang ingin terlibat langsung dalam pengelolaan sponsor, exhibitor, booth, vendor, dan operasional pameran pada acara INAHEF 2026.

Kualifikasi:

• Mahasiswa/i aktif, diutamakan semester 5 sampai semester 8.
• Diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Marketing, Komunikasi, Public Relations, Event Management, Hubungan Internasional, Teknik Industri, atau jurusan lain yang relevan.
• Memiliki minat di bidang event management, exhibition, sponsorship, partnership, business development, dan operasional pameran.
• Mampu berkomunikasi secara profesional melalui WhatsApp, email, telepon, maupun meeting online/offline.
• Teliti dalam mengelola database, dokumen, jadwal, tracker, checklist, dan laporan.
• Mampu menggunakan Google Sheets/Microsoft Excel untuk mengelola data sponsor, exhibitor, booth, kebutuhan teknis, dan progres pekerjaan.
• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan sistem kerja yang dinamis.
• Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak, termasuk sponsor, exhibitor, vendor booth, venue, dan panitia internal.
• Memiliki kemampuan problem solving dasar untuk membantu menangani kendala exhibitor di lapangan.
• Bersedia terlibat dalam persiapan pra-acara, briefing, gladi bersih, loading in/out, dan pelaksanaan acara pada 17–19 September 2026.
• Bersedia bekerja secara hybrid dan hadir on-site saat dibutuhkan, terutama menjelang hari-H acara.
• Pengalaman organisasi, kepanitiaan, sponsorship, partnership, bazar, expo, pameran, atau event kampus menjadi nilai tambah.
• Memiliki laptop pribadi dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Deskripsi Pekerjaan

       Sebagai Exhibitor & Sponsorship Intern, kamu akan membantu tim INAHEF 2026 dalam mengelola kebutuhan sponsor, exhibitor, booth, vendor, loading in/out, serta monitoring booth selama acara berlangsung.

Posisi ini cocok untuk mahasiswa/i yang ingin mendapatkan pengalaman langsung dalam pengelolaan pameran skala besar, hubungan dengan industri, sponsorship, dan operasional event profesional.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Membantu pengelolaan database sponsor dan exhibitor, termasuk data PIC, status follow-up, kebutuhan booth, dan kelengkapan administrasi.
• Melakukan follow-up kepada sponsor dan exhibitor melalui WhatsApp, email, atau telepon sesuai arahan tim.
• Membantu koordinasi kebutuhan sponsorship, termasuk pengumpulan logo, materi promosi, company profile, dan pemenuhan benefit sponsor.
• Membantu pengelolaan booth exhibitor, mulai dari layout, nomor booth, kebutuhan teknis, listrik, furniture, internet, hingga data vendor booth.
• Membantu menyusun dan memantau jadwal loading in/out exhibitor, termasuk data kendaraan, vendor, dan alur masuk-keluar barang.
• Membantu monitoring booth selama acara, mencatat kendala exhibitor, serta meneruskan komplain atau kebutuhan teknis kepada tim terkait.
• Membantu koordinasi lapangan antara exhibitor, sponsor, vendor booth, venue, dan panitia internal.
• Membantu pengumpulan dokumentasi, laporan harian exhibitor, evaluasi booth, laporan loading, dan laporan pemenuhan benefit sponsor pasca-acara.

Benefit

• Pengalaman langsung terlibat dalam acara nasional/internasional skala besar di bidang healthcare engineering.
• Pengalaman nyata dalam pengelolaan sponsor, exhibitor, booth, vendor, dan operasional pameran.
• Kesempatan belajar langsung tentang sponsorship, partnership, business development, dan exhibition operations.
• Portofolio kerja nyata dalam pengelolaan database sponsor, exhibitor, booth management, loading plan, dan laporan event.
• Sertifikat magang/partisipasi.
• Kesempatan membangun relasi dengan asosiasi profesi, industri, rumah sakit, sponsor, vendor, dan stakeholder sektor kesehatan.
• Pengalaman koordinasi profesional dengan perusahaan, exhibitor, sponsor, vendor booth, dan venue.
• Meningkatkan kemampuan komunikasi bisnis, administrasi event, koordinasi lapangan, problem solving, dan pengelolaan data.
• Kesempatan terlibat langsung dalam proses loading booth, booth monitoring, dan operasional exhibition.
• Lingkungan kerja kolaboratif dengan sistem kerja berbasis target dan pengalaman event profesional.
• Mendapatkan pembelajaran langsung mengenai alur kerja event besar dari pra-acara, hari-H, hingga pasca-event.
• Berpeluang menjadi bagian dari jaringan kegiatan PTPI/IAHE berikutnya apabila menunjukkan kinerja baik.