Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Human Resource Generalist role at PT Samudra Retail Indonesia is curated from Glints (category Kesehatan). Note the work location (Penjaringan) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Job Responsibilities
- Mengelola proses onboarding karyawan baru, termasuk persiapan administrasi, orientasi, induksi, serta koordinasi kebutuhan kerja dengan tim terkait.
- Memastikan kelengkapan data karyawan, input HRIS, kepesertaan BPJS, serta memantau masa probation hingga proses pengangkatan karyawan.
- Mengoordinasikan proses Performance Appraisal, mulai dari distribusi KPI, self-assessment, evaluasi bersama atasan, hingga rekapitulasi hasil penilaian.
- Mendukung penyusunan dan monitoring Performance Improvement Plan (PIP), serta memberikan rekomendasi terkait promosi, kenaikan jabatan, atau penghargaan berdasarkan hasil evaluasi.
- Mengelola proses offboarding karyawan, termasuk resign, PHK, atau pensiun, seperti exit interview, clearance, penonaktifan akses, administrasi BPJS, hingga penerbitan surat keterangan kerja.
- Menyiapkan dan mengelola seluruh dokumen kepegawaian, seperti kontrak kerja, surat mutasi, promosi, SK, paklaring, dan dokumen personalia lainnya.
- Memastikan data karyawan, struktur organisasi, dan arsip personalia selalu akurat, lengkap, dan terbarui dalam HRIS maupun dokumen fisik.
- Menangani employee relations dengan menerima dan menindaklanjuti kebutuhan, aspirasi, maupun permasalahan karyawan sesuai kebijakan perusahaan.
- Mengoordinasikan program employee engagement, kegiatan internal perusahaan, serta mendukung pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan karyawan.
- Berkolaborasi dengan tim Recruitment, Payroll, General Affair, dan departemen terkait untuk memastikan seluruh proses administrasi dan operasional SDM berjalan dengan baik.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 di bidang Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, Administrasi, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai HR Generalist / HR Staff, diutamakan di industri ritel.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku (UU Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, PPh 21).
- Terbiasa menggunakan sistem HRIS dan administrasi berbasis digital.
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan seluruh level karyawan.
- Teliti, terorganisir, mampu bekerja dengan tenggat waktu, dan mampu menangani banyak tugas (multitasking).
- Mampu menjaga kerahasiaan data karyawan (confidentiality) dengan integritas tinggi.
- Bersedia melakukan kunjungan/koordinasi ke toko dan gudang sesuai kebutuhan.