Bussines Support Staff/Offier

BUSINESS SUPPORT STAFF / OFFICER

POSITION SUMMARY

Business Support Staff/Officer adalah posisi yang bertugas memberikan dukungan operasional dan administratif kepada seluruh departemen sesuai kebutuhan perusahaan.

Role ini bertanggung jawab untuk membantu berbagai assignment, project, dan task yang diberikan oleh Management, guna mendukung kelancaran operasional harian perusahaan serta pencapaian tujuan bisnis.

Ruang lingkup pekerjaan dapat berubah menyesuaikan prioritas bisnis, dan dapat melibatkan support untuk berbagai departemen di dalam perusahaan.

KEY RESPONSIBILITIES

BUSINESS & OPERATIONAL SUPPORT

• Membantu departemen dalam menjalankan task operasional, administratif, dan koordinasi sesuai kebutuhan.
• Mendukung pelaksanaan company initiatives, project, dan aktivitas improvement.
• Memberikan bantuan kepada tim yang sedang mengalami peningkatan workload sementara atau kekurangan resource.
• Menjalankan ad-hoc duties dan assignment berdasarkan kebutuhan bisnis.

MANAGEMENT SUPPORT

• Menjalankan task dan assignment yang diberikan oleh Management.
• Membantu mengumpulkan informasi, menyiapkan dokumen, dan melakukan koordinasi terkait inisiatif Management.
• Melakukan follow up terhadap action items dan memastikan task yang diberikan selesai sesuai timeline yang ditentukan.

DOCUMENTATION & COORDINATION

• Menyiapkan, mengorganisir, dan menjaga dokumen, report, record, serta material lain yang berkaitan dengan kebutuhan bisnis.
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal apabila dibutuhkan.
• Mendukung meeting, project discussion, dan aktivitas implementation sesuai kebutuhan.

OTHER DUTIES

• Menjalankan task, assignment, atau tanggung jawab lain yang diberikan oleh perusahaan secara wajar untuk mendukung operasional bisnis.
• Memberikan support kepada departemen atau function mana pun sesuai prioritas perusahaan dan kebutuhan operasional.

REQUIREMENTS

• Minimal Diploma atau Bachelor’s Degree dari jurusan apa pun.
• Fresh graduate dipersilakan untuk apply.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik.
• Detail-oriented dan memiliki kemauan untuk belajar.
• Mampu beradaptasi dengan perubahan prioritas dan bekerja lintas fungsi.
• Menguasai Google Workspace dan/atau Microsoft Office.
• Up to date dengan perkembangan teknologi dan sosiamedia

ROLE CHARACTERISTICS

• Flexible dan adaptable.
• Bersedia membantu lintas departemen.
• Memiliki sense of ownership dan tanggung jawab yang kuat.
• Nyaman menangani berbagai jenis task.
• Resourceful dan proactive dalam menyelesaikan masalah.

Please note :

Applications submitted without a portfolio will not be considered.

This position requires you to Work From Office

Head Office location : Jelambar, Jakarta Barat

Working  Hour :

Mon - Fri: 9AM - 5PM

Saturday: 9AM - 3PM