Building & Facility Management Specialist (Warehouse & Logistics)

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola operasional harian gedung, area pergudangan (warehouse), fasilitas loading dock, jembatan timbang (weighbridge), serta area parkir dan pengaturan alur manuver armada transportasi (fleet pool).

• Merencanakan dan mengawasi jalannya pemeliharaan preventif (preventive maintenance) maupun perbaikan (corrective maintenance) pada infrastruktur fisik bangunan serta fasilitas pendukung operasional armada (seperti gerbang otomatis, area pencucian kendaraan, dan area pengisian bahan bakar/daya).

• Memastikan seluruh sistem utilitas gudang—seperti instalasi listrik, genset cadangan, sistem mekanikal, HVAC/sirkulasi udara, alat angkat-angkut, serta peralatan keselamatan kebakaran berfungsi optimal guna menjaga kelancaran distribusi barang dan kesiapan armada.

• Mengelola anggaran perawatan fasilitas gudang serta infrastruktur pendukung armada, melacak pengeluaran operasional, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya demi mendukung operasional pergudangan yang efisien dan cost-effective.

• Menerapkan inisiatif manajemen energi pada pencahayaan gedung maupun area lapangan parkir armada, menegakkan standar Kesehatan, Keselamatan Kerja, dan Lingkungan (K3L), serta menyusun laporan berkala mengenai kinerja fasilitas dan peluang perbaikan mutu.

• Memelihara dan mengawasi kenyamanan fasilitas pendukung operasional transportasi serta memastikan ketertiban area keluar-masuk kendaraan demi kelancaran rantai pasok.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Teknik (Sipil/Mesin/Elektro), Manajemen Fasilitas, Manajemen Logistik, atau bidang lain yang relevan.

• Memiliki keahlian yang kuat dalam Building Management dan Facility Management (FM), termasuk pengawasan operasional harian gedung, area pergudangan, serta koordinasi penataan lapangan (yard management) bersama tim transportasi.

• Berpengalaman dalam perawatan gedung komersial/industri, perencanaan pemeliharaan preventif dan korektif pada utilitas utama, supervisi kontraktor teknis, serta kepatuhan terhadap standar keselamatan (seperti tata letak APAR, jalur evakuasi, rambu keselamatan gudang, dan marka jalur armada).

• Mahir dalam penganggaran dan pengendalian terkait operasional fasilitas, termasuk memantau pengeluaran pemeliharaan infrastruktur gedung, menegosiasikan kontrak vendor perbaikan, dan mengoptimalkan pengeluaran operasional.

• Memiliki pengetahuan tentang praktik manajemen energi pada skala industri/pergudangan, termasuk memantau penggunaan listrik (area dalam gudang maupun pencahayaan lapangan luar), menerapkan inisiatif efisiensi, dan mendukung target keberlanjutan (sustainability).

• Memiliki pengalaman kerja terbukti di bidang manajemen fasilitas atau gedung, diutamakan yang berasal dari lingkungan logistik, pusat distribusi (distribution center), pergudangan, atau operasional armada transportasi (fleet operational).

• Mampu menginterpretasikan dokumen teknis, denah bangunan (layout gudang/arsitektur), dan manual pemeliharaan utilitas, serta memiliki ketelitian yang tinggi dan kemampuan pemecahan masalah (problem-solving) yang kuat di lapangan.

• Memiliki keterampilan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk bekerja secara efektif dengan tim lintas fungsi (seperti tim Gudang, tim Transport/Armada, dan HSE/K3), vendor, serta seluruh pengguna fasilitas.