Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Purchasing Import Staff role at PT Mazuta Bima Tek is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (Surabaya, East Java) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Deskripsi Pekerjaan
Menyusun dan menerbitkan Purchase Order (PO) impor kepada principal/supplier luar negeri melalui modul Purchase di ERP, berdasarkan rencana kebutuhan stok (forecast/PR) yang telah disetujui.
Memonitor konfirmasi PO, jadwal produksi, dan jadwal pengapalan (shipment schedule) dari supplier, serta memperbarui ETA di sistem secara berkala.
Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan kelengkapan serta keakuratan dokumen impor: Proforma/Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, Certificate of Origin (Form E untuk preferensi ACFTA), polis asuransi, dan dokumen pendukung lainnya.
Berkoordinasi dengan freight forwarder dan PPJK dalam proses pengurusan kepabeanan (PIB), memastikan klasifikasi HS Code, nilai pabean, serta perhitungan bea masuk, PPN, dan PPh 22 impor sudah tepat.
Memastikan Penanganan Sample Impor hingga sample mendadak.
Memantau status clearance di pelabuhan/bandara, menindaklanjuti kendala (jalur merah, NOTUL, dokumen kurang), dan mengeskalasi ke atasan bila berpotensi menimbulkan demurrage/storage.
Memahami dan memastikan Proforma Invoice - Jika terjadi Pecah Shipping Plan.
Berkoordinasi dengan tim Gudang untuk jadwal kedatangan kontainer, proses bongkar, pengecekan fisik vs packing list, dan penanganan discrepancy (kurang/rusak) termasuk pengajuan klaim ke supplier/asuransi.
Berkoordinasi dengan Finance & Tax terkait pembayaran supplier (TT/LC), realisasi biaya impor, rekonsiliasi dokumen pajak impor, dan kelengkapan arsip untuk kebutuhan audit.
Memelihara database supplier, harga, lead time, dan performa pengiriman; menyusun laporan status impor mingguan/bulanan (open PO, in-transit, arrival plan) kepada atasan.
Memastikan seluruh dokumen impor terarsip rapi (fisik & digital) dan mematuhi ketentuan kepabeanan serta regulasi perdagangan yang berlaku.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1
Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Import Specialist, Purchasing Import, atau peranan sejenis
Memiliki pemahaman terkait prosedur impor, regulasi kepabeanan, dan persyaratan dokumentasi.
Memiliki Kemampuan analisis dan problem-solving yang unggul untuk mengidentifikasi serta menyelesaikan kendala secara efisien.
Memiliki ketelitian yang tinggi terhadap detail dan mampu bekerja secara akurat.
Memiliki keterampilan komunikasi dan interpersonal yang efektif untuk berkoordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan.
Mahir berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia, baik lisan maupun tulisan.
Familiar/terbiasa menggunakan perangkat lunak (software) dan teknologi terkait impor/ekspor.