Material Planner

Job Description

• Menyusun, memperbarui, dan mengelola dasbor monitoring Bahan Baku (Raw Material - RM Monitoring) secara berkala untuk memastikan visibilitas ketersediaan stok yang akurat.

• Menganalisis pergerakan stok untuk mencegah terjadinya kondisi kekurangan bahan baku (stockout) yang dapat menghambat produksi, sekaligus menjaga agar tidak terjadi penumpukan stok yang berlebihan (overstock).

• Melakukan rekonsiliasi dan pembaruan data secara berkala dengan tim Quality Control (QC) mengenai daftar material yang saat ini masih tertahan dalam proses pemeriksaan kualitas (Quality Inspection - QI).

• Melakukan tindak lanjut (follow-up) yang intensif agar material berstatus QI tersebut dapat segera dirilis (released) menjadi status unrestricted stock (stok bebas pakai) sehingga siap dialokasikan ke lini produksi.

• Membangun komunikasi dan memberikan pembaruan (update) secara berkala kepada pihak vendor mengenai instruksi dan jadwal permintaan pengiriman material menuju fasilitas ICI (Indesso Culinaroma Internasional).

• Mengatur timeline kedatangan barang dari vendor dengan mempertimbangkan secara cermat ketersediaan ruang simpan (space) di Gudang (Warehouse) guna menghindari kongesti (penumpukan) pada proses loading/unloading.

• Memonitor dan menghitung kecukupan kebutuhan Work in Progress (WIP) atau produk setengah jadi yang diperlukan di setiap tahapan proses produksi.

• Memastikan bahwa pasokan alur material antar-proses tetap seimbang demi menjaga kontinuitas operasional pabrik.

• Menerima dan melakukan validasi terhadap dokumen AAN (Additional Allocation Notice) atau nota permintaan alokasi material tambahan/khusus yang diajukan oleh Account Manager (AM).

• Memasukkan (input) data AAN tersebut ke dalam platform SharePoint perusahaan secara presisi dan tepat waktu agar dapat diakses oleh divisi terkait sebagai dasar perencanaan.

• Melakukan pengecekan material secara bertahap (gradual checking) terhadap ketersediaan bahan baku (RM) yang spesifik dibutuhkan dalam dokumen AAN.

• Memastikan bahan baku untuk proyek atau pesanan khusus tersebut telah dicadangkan (reserved) dan tidak terganggu oleh kebutuhan produksi reguler.

• Melakukan pelacakan dan tindak lanjut (follow-up) secara aktif terhadap status Purchase Order (PO) yang masih outstanding (belum dikirim atau belum dipenuhi oleh vendor eksternal).

• Berkoordinasi secara intensif dengan tim Keuangan (Finance) untuk mengawal dan menindaklanjuti proses pembayaran bahan baku yang dibeli melalui skema impor langsung (direct import) guna menjamin kelancaran pengapalan dan pengeluaran barang dari bea cukai.