General Admin (Banjarmasin Branch)

Tugas & Tanggung Jawab :

• Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas administrasi operasional cabang untuk memastikan proses bisnis berjalan efektif, tertib, dan sesuai kebijakan perusahaan

• Mengelola asset perusahaan di cabang, termasuk inventaris kantor, ATK, kendaraan operasional, utilitas kantor, serta dokumen legal dan perizinan yang berkaitan dengan operasional cabang

• Mengelola proses administrasi perjalanan dinas karyawan, termasuk Travel Advance (TA), Travel Advance Settlement (TAS), Ticket Order Form (TOF), serta kebutuhan administrasi perjalanan lainnya

• Mengelola dan mengontrol petty cash operasional cabang sesuai prosedur dan memastikan penggunaan anggaran berjalan secara efektif dan akuntabel

• Melakukan monitoring, verifikasi, dan administrasi kehadiran karyawan, pengajuan cuti, lembur, serta administrasi kepegawaian lainnya yang berhubungan dengan HR Branch Administration

• Mengkoordinasikan administrasi BPJS, asuransi, medical claim, mutasi karyawan, onboarding karyawan baru, apprentice, OJT, serta kebutuhan administrasi SDM lainnya di cabang

• Mengelola dan mengawasi tenaga outsourcing (Security, OB, Cleaning Service, dan vendor pendukung lainnya), termasuk monitoring kehadiran, kinerja, dan administrasi tagihan vendor

• Menjalin koordinasi yang baik dengan Head Office, vendor, instansi pemerintah, dan pihak eksternal lainnya untuk mendukung kelancaran operasional cabang

• Menyiapkan, memonitor, dan memastikan seluruh laporan administrasi, inventaris, absensi, lembur, serta dokumen operasional tersusun dengan akurat dan tepat waktu

• Mendukung pelaksanaan kegiatan perusahaan, kunjungan tamu, event cabang, serta memastikan pelayanan administrasi berjalan secara profesional dan responsif

Kualifikasi (Requirement) :

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Administration, General Affair, Office Administration, atau posisi administrasi operasional sejenis

• Memiliki pemahaman yang baik mengenai administrasi umum, pengelolaan asset, petty cash, perjalanan dinas, dan administrasi operasional cabang

• Memiliki pengalaman dalam pengelolaan administrasi kehadiran, cuti, lembur, BPJS, asuransi, dan administrasi HR dasar menjadi nilai tambah

• Terbiasa mengelola dokumen, data administrasi, serta proses pengarsipan secara sistematis dan terstruktur

• Memiliki kemampuan koordinasi yang baik dengan berbagai fungsi internal maupun pihak eksternal perusahaan

• Mampu bekerja secara detail, teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu memberikan pelayanan yang responsif kepada karyawan dan stakeholder internal

• Mampu mengelola berbagai pekerjaan administratif secara bersamaan dengan prioritas dan deadline yang ketat

• Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan data karyawan

• Terampil menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint

• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris minimal aktif menjadi nilai tambah

• Memiliki kemampuan problem solving, koordinasi, dan administrasi operasional yang baik untuk mendukung kelancaran aktivitas cabang