Job Description
Full details about the role and requirements
Yukerja Summary
The Operational Secretary role at PT Elektronika Niaga Nusantara is curated from JobStreet (category Teknologi & IT). Note the work location (Bandung, West Java) before applying. Yukerja.com is not the employer — applications are handled on the official source site.
Tanggung Jawab
Membantu memastikan kelancaran koordinasi, komunikasi, dan tindak lanjut berbagai aktivitas operasional perusahaan & unit bisnis lainnya.
Membuat notulen meeting dan mendokumentasikan hasil diskusi serta action plan yang telah disepakati.
Memastikan progres pekerjaan setiap tim berjalan sesuai timeline dan melakukan follow up kepada PIC terkait.
Mengatur jadwal meeting, agenda, serta pengingat kegiatan penting perusahaan.
Menjadi penghubung komunikasi antar divisi agar koordinasi berjalan dengan baik.
Membantu penyusunan laporan dan dokumentasi yang dibutuhkan manajemen.
Membantu mengidentifikasi kendala yang terjadi pada proyek dan mengomunikasikannya kepada pihak terkait.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sekretaris, Admin, Personal Assistant, Project Coordinator, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Teliti, rapi, dan terbiasa menangani banyak pekerjaan secara bersamaan.
Mampu membuat notulen meeting dan melakukan follow up terhadap progres pekerjaan.
Terbiasa menggunakan Google Workspace (Google Sheets, Google Docs, Google Calendar, Google Drive) dan Microsoft Office.
Memiliki kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang baik.
Proaktif, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri.
Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Memiliki kemampuan problem solving dan berpikir terstruktur menjadi nilai tambah.